Hur man skriver ett brev till leverantören

Affärskorrespondens kräver delikatess, särskilt när det gäller brev till leverantören, eftersom orsaken till överklagandet kan vara bristande skyldighet inte bara från hans sida utan också från din organisations sida.

Bruksanvisning

1

Om det är första gången du kontaktar en leverantör för att beställa produkter från honom, använd standardansökningsformuläret för produktleverans som den organisationen har upprättat. Om detta uttalande inte publiceras elektroniskt på organisationens webbplats, skriv ett brev i en fri stil.

2

Om du beställer flera typer av produkter i olika mängder, beställ i form av en tabell med produktens namn, artikel, färg, om det behövs. Skriv ner skyldigheten att betala för de beställda varorna, ge leverantören information om din organisation, baserat på dessa data kommer leverantören att upprätta ett kontrakt. I slutet av brevet uttrycker du dina förhoppningar om ytterligare ömsesidigt gynnsamt samarbete.

3

Om ditt brev till leverantören rör felaktigt uppfyllande av honom av skyldigheter enligt avtalet, otidig leverans av varor eller varor av fel kvalitet, klass eller typ, använd omsättningen "Genom detta brev informerar vi dig …", "Vi informerar dig …". Ange tydligt orsaken till att du inte kan acceptera de levererade varorna. Se kontraktet eller kontraktansökan, som anger hur många enheter och vilken typ av produkt leverantören borde ha skickat till dig. I detta fall kommer leverantören att vara lättare att korrigera sitt misstag.

4

Om ditt brev avser omöjligt att betala för varorna inom den tidsperiod som fastställs i avtalet, meddela leverantören om detta i den mest mjuka, men samtidigt officiella formen. Använd omsättningen "Vi ber om ursäkt för betalningsförseningen …", "På grund av omständigheterna kan vi inte betala räkningarna förut …".

5

Berätta motparten exakt när du tänker betala skulden till honom, och att denna skyldighet garanteras att din organisation uppfyller. I slutet av brevet uttrycker du hopp om att det här avsnittet inte kommer att påverka dina långsiktiga partnerskap.