6 Golden Business korrespondensregler

Varje affärsman bör känna till reglerna för affärskorrespondens. Det är värt ett litet utbildningsprogram om detta ämne.

Första regel: "Detaljerad titel"

Det är oerhört viktigt att skriva minst ett par ord i ämnet för brevet så att mottagaren beslutar att öppna brevet. Annars kommer ett sådant brev att betraktas som skräppost.

Andra regel: "Struktur"

Innehållet i varje företagsbrev bör delas upp i följande punkter:

• Hur fick du reda på om mottagaren

• Vad kan du erbjuda honom

• Vilka fördelar kommer han att få av att arbeta med dig?

Tredje regel: Feedback

Ange dina kontakter och position i slutet av brevet. Mottagaren vet omedelbart vem du är, hur du kontaktar dig om erbjudandet var attraktivt för honom.

Den fjärde regeln: "Endast ryska språket"

Företagsbrevet bör inte ha slangord, uttryckssymboler, obsenta ord, oacceptabla förkortningar och icke-existerande språkstrukturer. Endast det mäktiga ryska språket.

Femte regel: "Uppskatta mottagarens tid"

Skicka endast affärsbrev efter behov. Mottagaren slösar inte tid på att läsa nästa kommersiella erbjudande. Gissa tiden.

Sjätte regel: Enhet att skriva

Bifogade filer, om de antyds, ska vara i skrivarens kropp och inte skickas med nästa brev. Tyvärr ignoreras ofta denna regel.