Hur man skriver ett företagsbrev

Affärsbrev bör skiljas från personlig korrespondens. Deras skrivning måste närma sig med särskild omsorg. Ämnet för sådana brev förblir relevant för närvarande. De skickas till varandra av partners, arbetsgivare och anställda och vice versa. Det finns ett antal regler, avvikelser från vilka när man skriver affärsbrev är oacceptabelt.

Du kommer att behöva

• - företagsdokument;

• - uppgifter om mottagaren;

• - Syftet med brevet.

Bruksanvisning

1

I det övre högra hörnet av affärsbrevet ska du som regel skriva efternamn, förnamn, mellannamn och position för den person till vilken det riktas. Om det finns en korrespondens mellan olika företag är det nödvändigt att ange den juridiska adressen till företaget där brevet kommer att skickas.

2

Skriv ett överklagande till adressaten i mitten av arket. Se till att hänvisa respektfullt till den eller de personer som du vill förmedla all information till. Reglerna tillåter inga förkortningar i den här raden, så detta måste beaktas.

3

Innehållet i affärsbrevet bör börja med introduktionen, de händelser som tjänade uppkomsten av en viss situation. Därefter ska du ange huvudsyftet med brevet, enligt vilket det sammanställs. Detta kan vara en inbjudan, till exempel till en utställning, grattis till alla viktiga datum, kondoleanser, ett kommersiellt eller annat erbjudande, en begäran om viss information, ett svar på ett liknande brev, göra begäran om något, anspråk på något Några frågor och många andra mål som fick dig att skriva ett affärsbrev.

4

När du har beskrivit målet sammanfattar du resultaten, de resultat du vill ha genom att skicka ett affärsbrev till mottagaren. Om du till exempel erbjuder din partner att bekanta sig med utseendet på nya produkter kan resultatet skrivas på följande sätt: "Jag hoppas (hoppas) att du kommer att uppskatta kvaliteten på nya produkter."

5

Dokument måste bifogas brevet om det föreskrivs i affärsbrevets text. Om du har lagt fram ett förslag till en ny produkt, ge adressaten en prislista och presentation av varorna.

6

Som regel måste du fylla i ett företagsbrev med orden: "Hälsningar", ange sedan positionen för den person på vars vägnar det är skrivet, hans efternamn, initialer. Det är allmänt accepterat att kontakttelefonnummer, företagets plats, e-postadress ska anges.

• Hur man skriver ett företagsbrev
• skriva affärsbrev