Hur man skriver ett brev om prisökningar

Tyvärr stiger priserna i vår tid bara. Varje organisation vid nästa hopp i råvarupriserna gör samma sak - den höjer priserna för sina produkter. Naturligtvis måste detta rapporteras till alla som köper denna produkt. Detta gäller särskilt för partners med vilka formella avtal ingås.

Bruksanvisning

1

Innan du skriver ett brev om prisökningen, ring organisationen och kontrollera om de har förändrat detaljer, om huvudet har förändrats (eftersom du kommer att skriva ett brev i hans namn). Om du skickar ett dokument med felaktiga uppgifter kanske jag inte accepterar det, detta kan förvärra relationerna mellan organisationer.

2

Starta aldrig ett kampanjbrev. Detta kan leda till att kontraktet upphör. Starta ett tackbrev för ditt samarbete. Därefter kan du beskriva de viktigaste fördelarna med din organisation (hur många år du arbetar, vilka framgångar du har uppnått). Beskriv alla positiva egenskaper hos din produkt och samarbete med dig i en separat kolumn. Om din produkt har några ändringar till det bättre, se till att kolla in detta.

3

Skriv sedan om prisökningar. Betona att denna situation också är obehaglig för dig. Beskriv alla nyanser som orsakade värdeförändringar, till exempel en höjning av priset på råvaror, verktyg, tullklareringskostnader osv. Ange alla positioner som påverkas av ökningen.

4

Om priserna på dina varor inte har förändrats på länge, ska du skriva exakt hur många. Detta kommer att påverka uppfattningen av ditt brev positivt.

5

Var noga med att ange det datum då nya priser träder i kraft. Skriv aldrig sådana brev retroaktivt, varna kunderna minst ett par veckor.

6

Om kunderna har några rabatter, ange att de fortsätter att fungera. Du kan skriva specifika priser utan rabatt och med rabatt.

7

Skrivstilen ska vara affärsmässig, inte be om ursäkt flera gånger, det kan se fult ut.

8

Se till att prenumerera i slutet av brevet (ange din position), sätta ett datum och glöm inte frasen som du hoppas kunna fortsätta samarbetet. Det är tillrådligt att brevet inte är så länge, bara skriv ½ sida A4.

Var uppmärksam

Efter att ha skickat brevet måste du ringa tillbaka och kontrollera om klienterna har fått det. Detta hjälper till att undvika missförstånd.

Användbara råd

När du har skrivit brevet är det bättre att skriva ut, signera, skanna det och skicka det till klienten i det här formuläret.