Hur man köper utrustning

Vissa organisationer köper utrustning, till exempel maskinverktyg, för att bedriva affärsverksamhet. Som regel kräver sådana inköp dokumentation, eftersom på grundval av formuläret görs poster i bokföring.

Bruksanvisning

1

Först och främst måste du ingå ett försäljningsavtal med leverantören. I detta juridiska dokument anger du all information om utrustningen (namn, modell), anläggningens kostnad, betalningsmetod (för kontanter eller kontanter) och andra transaktionsvillkor.

2

Upprätta godkännandeintyg för anläggningstillgången, som har en enhetlig blankett nr. ОС-1. I detta dokument måste du ange följande information: - Uppgifter om mottagaren och avsändaren; - Datum för godkännande och avregistrering från bokföringen; - Lager- och serienummer (enligt kort och teknisk pass); - Användbarhet; - Start- och restvärde.

3

Gör en handling i en duplikat. Signera och stämpla organisationen. Ge motparten för underskrift.

4

Ge en beställning för driftsättning av utrustningen. Här måste du ange det ursprungliga värdet på anläggningstillgången för redovisning och skattemässiga ändamål. Tilldela utrustningen med inventeringsnumret och ange den ansvariga för lagring.

5

Fyll i lagerkortet, som har ett enhetligt formulär nr. ОС-6. Detta inkluderar all information om utrustningen, till exempel datumet för den senaste stora översynen, den faktiska livslängden. Du kan få alla dessa uppgifter från ett tekniskt pass eller annat liknande dokument. Kortet måste vara undertecknat av den ansvariga.

6

I redovisningen bör ovanstående operationer återspeglas på följande sätt: - D07 K60 - betalning till leverantören för utrustningen har debiterats, - D08 K07 - utrustningen har överförts till installationen, - D08 K10.69, 70 - avskrivningen av installationskostnaderna har reflekterats, - D01 K08 - utrustningen har tagits i drift.

Användbara råd

Utöver ovanstående dokument gör du en beräkningsredovisning. I det här källdokumentet listar du alla installationskostnader.