Hur man organiserar exporten av varor från en leverantör

Export av varor från leverantören är ett viktigt steg i leveranskedjan, tack vare vilket ditt företags arbete blir smidigt och oavbrutet. För att leverera varorna i tid och utan kvalitetsförlust är det lämpligt att ordna transport oberoende.

Du kommer att behöva

• - ett paket med dokument;

• - pengar.

Bruksanvisning

1

Bekräfta med leverantören ungefärligt datum för avsändning av varorna. Om det är en lång sträcka och en stor belastning, försök att ordna leveransen så tidigt som möjligt. Definiera villkoren under vilka varorna ska exporteras. Om din motpart antar att varorna levereras till transportföretaget eller till ditt lager behöver du bara kontrollera processen. Men det är ofta mycket mer lönsamt att självständigt hitta en betrodd transportör och ta ut varorna utan extra kostnader och provisioner.

2

Välj transportföretag som ska leverera. Jämför taxor och transportvillkor: i olika företag kan de variera betydligt. Skapa en applikation enligt transportörens mall. I den kommer du att ange leveransdatum, mått och vikt på varorna, exakta adresser samt särskilda villkor.

3

Be din leverantör om ett paket med underlag. Det bör innehålla: 1. Faktura för betalning 2. Förpackningslista 3. Kvalitetscertifikat. Efter att ha skickat varorna skickar leverantören en kopia av fraktsedeln, med vilken du kan få korrekt information om lastens placering och dess egenskaper. När det gäller import läggs ett ursprungscertifikat för varor och en exportdeklaration från din utländska motpart till ovanstående dokument.

4

Kom ihåg spårningsnumret för din sändning. Med detta nummer kan du alltid ta reda på var lasten är och kontrollera tidpunkten för dess ankomst till destinationsstationen.

5

Vänta på anmälan om varornas ankomst från transportföretaget. Ta emot varorna på den angivna adressen genom att presentera ett identitetsdokument (eller en fullmakt från företaget), kopior av medföljande handlingar och en räkenskapsbrev.

Användbara råd

Se till i förväg för de speciella förhållanden som din last kommer till destinationen med full säkerhet. Bland dem är försäkring, säkerhet, noggranna villkor för transport av bräckliga varor och speciella temperaturförhållanden.