Hur man kontrollerar anställdas datorer

I något företags aktiviteter finns det ibland tillfällen då arbetskraftsproduktiviteten på kontoret minskar, försäljningsvolymerna minskar och order upphör att genomföras i rätt tid

För närvarande bör ledaren tänka på behovet av att ändra något. Det finns ingen anledning att fatta hastiga beslut för att minska personalen, att installera videokameror på kontoret. Det räcker bara för att köpa ett speciellt programvarupaket. Kontroll av personaldatorer gör att du försiktigt kan "stimulera" underordnade och rikta deras arbete i rätt riktning.

Det finns ett antal program som låter dig diskret spåra vad den anställda gör på arbetsplatsen. Alla erbjuder ett ganska brett utbud av funktioner:

Övervaka närvaron av sociala nätverk, delvis eller fullständig blockering av de mest populära webbplatserna.

Spåra frågor i sökmotorer. Funktionen hjälper till att bestämma vad de anställda letar efter oftare under öppettiderna: nya kunder eller populära videor.

Med jämna mellanrum tar skärmdumpar från skärmen.

Det är enkelt att kontrollera start- och sluttid för arbetet på datorn, tidsintervallen för användarens inaktivitet.

Kontroll av anställdas datorer här över musens och tangentbordens funktion (gör att du kan spåra vilka knappar som tryckts in och hur ofta).

Spåra skrivarens funktion (dokumentnamn, volymen på tryckt text osv.)

Kontroll över arbetet med flyttbara media (vilka filer som kopierades från en dator till en USB-enhet och vice versa).

Korrespondenskontroll i skype och icq.

När han använder programmet får chefen en daglig rapport om varje användares arbete och passivitet på sin dator, samt arbetstidsdiagram.

De flesta spyware-tillverkare erbjuder gratis test av sin produkt inom 15-30 arbetsdagar. Vanligtvis räcker den här tiden för att avgöra om det finns ett behov av att köpa ett sådant programvarupaket hos företaget. Att övervaka arbetarnas datorer är en ganska budgetprocess. Kostnaden för en licens för en dator, beroende på utförda funktioner, börjar från 450 rubel, men utgifterna för dessa pengar är motiverade. Förlust av arbetstid minskas med 20-40%. Och de anställda själva, medvetna om den etablerade programkontrollen, upphör med personliga angelägenheter från 9-00 till 18-00.

Det är logiskt att en sådan egenorganisation av anställda är i ledningens intresse. Någon föredrar att inte informera om installationen av sådana program, medan andra tvärtom implementerar demonstrativt. Det viktigaste är att i slutändan blev det ett resultat, och personalindikatorernas effektivitet ökade exponentiellt.