Hur man gör en avs analys

ABC-analys är en metod som gör att du kan klassificera resurser efter viktsgrad för företagets funktion. Det är baserat på Pareto-principen som säger att hantera 20% av de mest betydelsefulla produkterna gör att du kan kontrollera upp till 80% av hela systemet. Du kan ta reda på vilka kategorier som ska kontrolleras genom att utföra ABC-analys.

Du kommer att behöva

Räknemaskin, dator

Bruksanvisning

1

Definiera syftet med analysen. Utan ett tydligt mål kan du inte få korrekt information. Oftast vill de, som ett resultat av studien, få en klassificering av tillgängliga varor utifrån deras betydelse för företaget.

två

Identifiera de åtgärder som kommer att utföras enligt resultaten från analysen. Identifiera strategin för att använda data. Du kan till exempel omfördela resurser eller vara mer uppmärksam på produktionen av betydande varor som genererar störst inkomst.

3

Välj ett objekt för studie- och analysparametrar. Svara på frågan, vad exakt och på vilken grund kommer du att utforska. Objekten med ABC-analys kan vara leverantörer, kunder, produktgrupper och kategorier, nomenklaturenheter. Som parametrar kan du välja försäljningsvolym, antal beställningar, genomsnittlig inventering etc.

4

Gör en betygsförteckning över kategorier för att minska förekomsten av ett betydande attribut i dem. Beräkna andelen av parametern från det totala resultatet. Varje rubrik bör ha sin egen andel. Bestäm sedan den totala mängden parametrar med den kumulativa summan. För att göra detta lägger du till summan av de tidigare parametrarna till parametern.

5

Välj grupper A, B och C. Det finns flera sätt att göra detta. Den mest populära är den empiriska metoden. Det handlar om att dela upp i grupper i andelen 80/15/5. Dessa siffror är inte slumpmässiga. Det tros att 20% av betydande varor tillhandahåller 80% av försäljningen, 30% av mellanprodukter - 15% av försäljningen, och de återstående 50% - endast 5%.

6

Försök att inte driva gränserna för definitionen av grupperna A, B och C. Det kan leda till att kunden inte får de förväntade resultaten, eftersom inledningsvis kommer han att förlita sig på uppdelningen av grupper i en standardprocentandel.

Var uppmärksam

Förväxla inte ABC-analys med ABC-metoden, som står för Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning.