Hur du gör ditt arbete mer produktivt

Det är underbart när varje arbetsdag avslutas med en nöjd utandning, att veta att du har slutfört allt du ville göra på en dag. Ännu bättre när de planerade uppgifterna genomförs effektivt. Gör ditt arbete mer produktivt med dessa tips.

Bruksanvisning

1

Halvera din uppgiftslista. Att uppnå målet under din arbetsdag betyder inte att du behöver slutföra så mycket som möjligt under de åtta timmarna. Följ principen om "bättre mindre, men bättre" och fokusera bara på huvuduppgifterna.

2

Följ regel 20/80 (Pareto-principen). Endast 20 procent av det du gör varje dag ger 80 procent av dina resultat. Ta bort saker som inte spelar någon roll under din arbetsdag - de har minimal prestanda. Dela till exempel implementeringen av ett stort projekt i dess beståndsdelar och systematiskt ta bort onödiga uppgifter tills du har 20 procent av nödvändiga uppgifter, vars implementering kommer att ge 80 procent av resultaten.

3

Ta på de tuffaste uppgifterna före lunch. Det svåraste arbetet är lättare att göra med ett nytt sinne. Om du har upptagen arbete eller möten, spara dem under dagen.

4

Mycket ofta diskuteras arbetsflöden genom elektronisk kommunikation. Om din postkedja består av mer än två svar är det dags att hämta telefonen.

5

Planera din dag. E-post och sociala nätverk är produktivitetsdödare. Kontrollera din e-post en gång om dagen, om detta inte är huvudpoängen i ditt arbete. Skapa ett system, annars har du inte tid att fullfölja viktigare mål under dagen.

6

Sluta arbeta i multitasking-läge. Det är meningslöst att försöka göra 10 saker på en gång! Du kan uppnå ditt mål mycket mer effektivt genom att fokusera på en uppgift i taget. Verkligen produktiva människor är inte fokuserade på att göra fler saker, det är faktiskt motsatsen till produktiviteten.

7

Överbelasta inte dig själv med arbetet. Man tror att en person kan arbeta produktivt 6 timmar om dagen. Därefter minskar effektiviteten många gånger.

8

Förväxla inte låg produktivitet med lathet. Många faktorer kan minska produktiviteten - möten, kommunikation med anställda och andra faktorer som tvingar dig att skjuta upp verkställandet. Fokusera på de uppgifter som är viktigast och fullborda dem så effektivt som möjligt.

Efter dessa rekommendationer, baserat på erfarenheterna från många framgångsrika människor som har uppnått hög produktivitet i sitt arbete, kan du skapa ett nytt och mer effektivt sätt att hantera din tid!