Hur man gör en beställning

En beställning görs alltid inom vissa gränser eller villkor. Det är viktigt att hitta en kompromiss mellan ens egna intressen och önskemålen från leverantören av produkten / tjänsten.

Bruksanvisning

1

Ange dina intressen och preferenser. Det kommer att vara ett misstag att omedelbart leta efter erbjudanden från leverantörer. Avsluta först övningen “Perfect Order”. Skriv ner alla villkor som intresserar dig - beställ volym, leveranstid, pris, beräkningsvillkor, kvalitetsgarantier, returvillkor, ytterligare tjänster etc.

Genom att genomföra denna övning noggrant kan du bestämma din syn på den optimala ordningen - innan du bekanta dig med några erbjudanden.

2

Ange omständigheter som du vill undvika. Gör en lista över oönskade omständigheter eller förhållanden. Du kanske inte vill göra en beställning via Internet utan föredrar att kommunicera med en representant för leverantören. Eller går aldrig med på att samarbeta utan uppskjuten betalning.

Det är mycket viktigt att bestämma dina "spelregler" i förväg och sedan förmedla dem till framtida partners. Du kan alltid hitta en leverantör som går med på att göra koncessioner och arbeta enligt dina regler. Men för detta måste du själv tydligt veta vad du vill eller inte vill.

Detta tillvägagångssätt hjälper till att undvika konflikter och stressiga situationer när man arbetar med nya leverantörer. Annars kan du möta olika överraskningar.

3

Välj det företag där du tänker köpa varor / tjänster på beställning. Vanligtvis har företag redan standardleveransavtal. Läs noga igenom villkoren för dessa kontrakt.

Förvara en lista över din ideala ordning. Och kolla på poäng om alla villkor du behöver återspeglas i kontraktet. Och finns det något oönskat för dig i det här avtalet som du fastställde vid det andra steget.

Skriv de nödvändiga anteckningarna och bilagorna i kontraktet. Du är nu redo att prata med en leverantörsrepresentant. På liknande sätt analysera andra kandidaters kontrakt för samarbete.

4

Möt med företagets representanter. Eftersom du är väl förberedd kommer sådana möten inte ta dig mycket tid. Din uppgift är att förmedla dina potentiella partner dina önskemål och ta reda på om de går med på att arbeta under sådana villkor och göra lämpliga ändringar av kontraktet.

5

Lägg en beställning på ett företag som ger de närmaste villkoren för din "perfekta order".

Var uppmärksam

Försök att inte ge partner en anledning att undvika villkoren i avtalet. Följ dina skyldigheter och lära dina partners att göra detsamma. Berätta för dig som en person som behandlar sig själv med vederbörlig respekt. Då respekteras alla dina beställningar.

Användbara råd

Leta alltid efter den bästa leverantören. Människor i företag förändras, marknadsförhållandena förändras. Om du i går kategoriskt inte var överens, kan de i dag mycket väl kompromissa. Håll därför kontakten med andra leverantörer och för medvetande de önskade ”spelreglerna” för dig - en dag kommer de att komma överens.

Exempel - hur en leverantör bestämmer villkoren för en beställning