Hur man skriver ett undantagsbrev
Ett sådant officiellt rättsligt dokument som ett vägringsbrev kan inte skrivas utan särskild kunskap inom området rättspraxis och standardisering. Det är ganska svårt att skriva ett avvisningsbrev om du inte känner till de grundläggande reglerna för affärsetik och pappersarbete. Skriv vid behov det är värt att uppmärksamma orsakerna till vägran och deras presentation. Så orsakerna till vägran måste överensstämma med verkligheten och det verkliga tillståndet. Särskild uppmärksamhet ägnas åt argumentet i brevet. Det bör som regel vara uppåt - argumenten bör presenteras från mindre starka till starkare.
Du kommer att behöva
Brevformulär, förteckning över argument, kompetent konstruktion av brevet, kunskap om journalföring.
Bruksanvisning
1
Att välja en strategi för avvisningsskrivning är den första. Hela skrivstilen beror till stor del på detta. Han bör inte presentera extrema alternativ - ursäkta eller aggressiva. Båda dessa alternativ förlorar. De skapar en motvilja mot att fortsätta kommunikationen på grund av avsändarens inkompetens.
2
Du behöver inte starta brevet med en ursäkt eller ange orsakerna till vägran. Ett alternativ att starta är att lista de skäl eller förordningar som du ger upp.
3
Minskningen av argument måste beaktas med särskild försiktighet. Inte bara sammansättningen av informationsdelen beror på detta. Alla argument måste vara verkliga. Det är bättre att upprepa samma sak två gånger med olika ord. Använd inte utvärderande ordförråd. Det kommer att se partisk ut
4
Det är värt att citera och utdrag ur officiella dokument. Detta ger statusen till giltighet och begränsning till avvisningsbrevet.
5
Alla angivna fakta måste bekräftas. Om du behöver säga något obehagligt, bör du ta slöja eller ersätta begrepp. Alla former ska certifieras genom undertecknandet av företagets chef och avdelningen.
Var uppmärksam
När man skriver ett brev är det värt att vägledas av rättsliga handlingar och lagstiftningsakter. Till exempel arbetskod, GOST, teknisk reglering och kvalifikationslista. Du kan använda den interna dokumentationen för företagets kvalitetsstyrning.
Användbara råd
Att skriva ett brev är i en högkvalitativ form och använder bara ett högkvalitativt och väl genomtänkt argumentationssystem. Att utföra obestridliga bevis bör stöds av citat och överklagande till auktoritativa källor. Att använda personliga egenskaper och personlig åsikt anses vara dålig form. Användningen av för långa meningar och utvärderande ordförråd kommer att tjäna som bevis på inkompetens och irrationalitet.
