Hur man skriver ett brev till en partner

Affärskorrespondens är en integrerad del av arbetsprocessen. Det är nödvändigt att komponera meddelanden så att de vid publicering inte behöver rodna för den fria stavelsen och felen. Brevet till affärspartner ska innehålla en hälsning, vara skriven i huvudsak och avsluta med en detaljerad signatur.

Bruksanvisning

1

Om du inte vet när mottagaren ska läsa brevet, skriv i hälsningen "Hej" eller "God dag."

2

Välj ett typsnitt och bokstäver i svart färg. Flerfärgade ord är inte lätta att läsa, de distraherar uppmärksamheten och låter dig inte förstå essensen i texten. Om du vill markera en fras, skriv: "Jag uppmärksammar det …"

3

Adressera en person med namn och en högre rankad person - efter namn och patronym. Innan du kontaktar, skriv "Kära …" Affärskorrespondens kan komma på bordet till direktören, därför är det bättre att undvika diminutiva och språkliga uttryck.

4

Vänd dig till partneren och skriv orden "Du", "Du", "Din" med en stor bokstav. Om brevet riktas till flera personer - använd små bokstäver.

5

Den följande texten ska skrivas korrekt, i enkla meningar, utan att använda ord som kanske inte är kända för partneren. Om texten innehåller tekniska termer eller främmande uttryck, se till att dechiffrera dem.

6

Börja brevet med en sammanfattning av problemet och ställ sedan frågor av intresse.

7

Försök att hålla inne 1/3 av A4-arket i 12: e teckensnitt. Volumetriska meddelanden uppfattas hårt, de läses inte till slutet eller missar hela meningar. Om du behöver rapportera mycket, dela informationen i flera bokstäver eller bifoga en fil med en detaljerad beskrivning. Om informationen är viktig för mottagaren kommer han säkert att öppna bilagan.

8

I slutet av affärsbrevet, skriv "Hälsningar, förnamn och efternamn" Om korrespondensen sker via e-post, gör en signatur som kommer att åtfölja alla meddelanden. Ange följande information: - efternamn, förnamn, vid behov - mellannamn; - position; - organisationens namn; - adress; - telefon - arbete och mobil; - ytterligare information - slogan, önskan etc., om det anges i företagets stil.