Hur man utfärdar en förskottsfaktura

En förutbetalningsfaktura är inte ett enhetligt formulär och kan utfärdas godtyckligt. Fakturan måste innehålla säljarens varor och betalningsuppgifter som är tillräckliga för att överföra betalningen.

Bruksanvisning

1

Ange fakturadatum och dess nummer. Fakturanummeret med förskottsbetalning kan vara vilket som helst om företaget inte tillhandahåller ett sådant numreringsförfarande. Kontot har kanske inte ett nummer. Kontot kan vara giltigt under en viss tid eller vara obegränsat. Notera detta krav när du gör det.

2

Inkludera i räkningen nödvändig information om den produkt som betalningen betalas för. Ange priset per varenhet och mätenheter för sålda produkter (delar, vikt eller volym). Ange antalet betalda produkter och det totala fakturabeloppet. Ange det slutliga beloppet i ord.

3

Skriv i detalj på fakturan de betalningsuppgifter som betalningen ska överföras till. Ett fel i ett tecken kan leda till att banken returnerar betalningsorder.

4

Ange kontaktinformationen på fakturan så att betalaren har möjlighet att klargöra alla obegripliga poäng i stadiet för att skapa betalningsdokumentet. Om förklaringar och förtydliganden krävs för att banken ska kunna betala, kan begäran ta upp till fem arbetsdagar.

5

Ta med en påminnelse om räkningen för att presentera en fullmakt vid mottagandet av varorna. Ge information om platsen för mottagandet av de betalda varorna och information om den anställd som ansvarar för transporten.

6

En förskottsfaktura måste undertecknas av chefen för organisationen som släpper varorna. Registrering av en auktoriserad anställd är möjlig. Signaturen är certifierad av organisationens sigill.

7

I en stor handelsorganisation börjar skapandet av ett förskottskonto kedjan för rörelse av varor och arbetsflöde. Kontonumret kan inkluderas i dokumenthanteringssystemet och vara köparens / kundens nummer / personliga konto. Datumet för fakturan fungerar som utgångspunkt för tidpunkten för bokning av varor i lagret.

8

Med bonusprogrammet för kunder som är verksamma i handelsorganisationen kan villkoren för ackumulering och tillämpning av bonus anges på kontot.

hur man fakturerar