Hur du skyddar konfidentiell information

Termen ”konfidentiell information” innebär i sig att den enhet i vars händer uppgifterna föll måste se till att deras säkerhet och icke-avslöjande. Hur gör man det på bästa sätt?

Handelsföretag i dagens liv arbetar med en stor mängd olika information. Det kan innehålla resultat från marknadsundersökningar, studier av konkurrenter, konsumenter, viktiga ekonomiska och tekniska data.

Information är av stort värde när den är konfidentiell. Uppgifterna som kommer att genereras under affärsmöten och förhandlingar bör hållas hemliga från tredje parter, vilket helt enkelt är nödvändigt för att skapa förtroendeförhållanden med potentiella affärspartners. Naturligtvis är konfidentialitetsstämpeln inte lämplig för alla uppgifter, utan bara för den information som spelar en stor roll i företagets funktion.

Företagets chef definierar en grupp dokument som innehåller konfidentiell information. Endast en smal krets av arbetare som har tecknat ett avtal om att inte avslöja företagets affärshemligheter har tillgång till sådan dokumentation.

Frågan om informationssäkerhet i dag är ganska akut, eftersom nästan 95% av uppgifterna lagras och behandlas med en PC. De flesta persondatorer är en del av det lokala nätverket, har internetåtkomst eller tillåter flera användare att arbeta, så det är mycket svårt att säkerställa att information gömmer sig.