Så här slutför du ett offert

Det är vanligtvis problematiskt att skriva ett kommersiellt erbjudande till personer som inte känner till det som kännetecknar den här genren. Hur kan jag kort och tydligt berätta om företagets fördelar så att denna information är lätt att läsa, enkel, förståelig och aktuell? Och om den inledande delen av texten är mer eller mindre lätt, hur gör man slut på detta dokument?

Du kommer att behöva

företagets brevpapper

Bruksanvisning

1

Det finns flera alternativ för den logiska avslutningen av ett kommersiellt förslag. En av dem är att infoga en pristabell i dokumentfältet. Denna information är nödvändig om priserna på dina varor eller tjänster är lägre än konkurrenterna. Därför kommer mottagaren av meddelandet att se att du erbjuder ett verkligt fördelaktigt samarbete för honom och, om han är en rimlig person, kommer att svara på ditt samtal. I slutet av erbjudandet, skriv ett par rader om att dina priser är unika och ingen annan kan avbryta dem.

2

Om dina priser är standard och inte skiljer sig från konkurrenterna, kan du försöka hitta och beskriva flera fördelar med ditt företag. Kanske är detta snabb leverans eller ett individuellt rabattsystem (det kan finnas många alternativ). Se i så fall till att ange kontakter från anställda som i varje fall kan ge råd till en potentiell kund.

3

Avsluta en offert genom att lista medarbetare som är användbara för en potentiell kund, använd detta enkla men smarta drag. I slutet av dokumentet ska du placera ett fotografi av den anställda, hans e-postmeddelande och andra koordinater och ge dessa data signaturen "Din personliga konsult är sådan och sådan." Sådan personalisering kommer att vara mycket lämplig.

4

Om ditt företag inte är en nykomling på marknaden kan du också prata om detta. Som regel bör ett kommersiellt erbjudande passa på ett A4-ark. Fyll det tomma utrymmet med information om företagets resultat (om det har fått examensbevis, certifikat, finansiering, etc.). Välj de viktigaste fakta. Om det inte finns sådana uppgifter, skriv kort hur många år organisationen har funnits på marknaden, några ord om innovativ teknik i arbetet etc.

5

Ett annat bra alternativ i ett kommersiellt förslag är notering av företagspartners. Om du arbetar med kända varumärken bör du inte tystas om detta. Ange högst fem organisationer och dechiffrera deras förkortning vid behov.

6

Glöm inte att du måste skriva under slutet av offerten. Den vanligaste formuleringen är "med respekt,

.

".

Var uppmärksam

Istället för "billigt", använd "30% lägre än priserna på din leverantör, istället för" snabb "-" leverans tar bara tre dagar, för varje försenad timme - 5% rabatt på varans värde. "3. Avsluta erbjudandet med en uppmaning. Kunden måste stäng inte bara erbjudandet och bestäm vad morgondagen kommer att tänka, utan ska göra den åtgärd du behöver.

Användbara råd

Nyligen skickade ett företag till mig ett förslag där det fanns en intressant punkt: "Vårt företag sysselsätter kvalificerade medarbetare med erfarenhet av mer än 10 dagar", det roade mig mycket. Intressant nog är detta ett misstag eller ärlighet. Hur slutför jag ett offert? Alla framgångsrika försäljningschefer vid slutet av förhandlingarna sammanfattar och håller med om hur de kommer att kontakta i framtiden.