Hur man automatiserar handeln
Video: Skräddarsydda automatiserade lagerlösningar för e-handeln 2024, Juli
Under automatiseringen av handeln avses införandet av datorteknologi för redovisning av varor, tjänster och kassaflöden inom organisationen. Många finansiella transaktioner kräver mycket tid att beräkna dem. Detta gäller särskilt för stora företag. Manuella anställda kan ta en månadsrapport i veckor, och maskinen kommer att beräkna allt på några minuter.
Du kommer att behöva
- - miniräknare;
- - företagets organisationsstruktur;
- - uppgifterna för varje avdelning i organisationen;
- - information om företagets omsättning.
Bruksanvisning
1
För att automatisera ditt företag, välj först en mjukvaruprodukt, det finns för närvarande ganska många av dem. Valet av rätt programvara beror på vilket område den ska tillämpas på. Till exempel krävs ett separat program för redovisning. Som regel genomförs finansiella transaktioner i den. För att utföra personalpolicyer och lagerbokföring tillämpas programvara som syftar till att förenkla rutinmässiga operationer relaterade till godsrörelser och räkna personal.
2
Du kan utveckla din egen mjukvaruprodukt. För att göra detta beräknar du antalet anställda och hur mycket tid du behöver för att automatisera handelsaktiviteter. För att betala arbetare och förse dem med materiella resurser krävs vissa kostnader. Innan du beslutar om valet av automatisering (självutveckling eller köp av en färdig produkt) ska du därför utvärdera din ekonomiska kapacitet och återbetalningsperioden för projektet.
3
När beslutet fattas att självständigt utveckla ett automatiseringsprogram, använd sedan företagets organisationsstruktur. Beskriv de uppgifter som varje strukturell enhet står inför. Beskriv dem kort för tydlighet.
4
Skriv en lista över alla processer som sker dagligen i varje avdelning i företaget. Ange listan över rapporter som anställda i strukturella enheter regelbundet utför. Beskriv formlerna för beräkning av de individuella indikatorerna som är nödvändiga för att redovisa förflyttning av varor, kontanter, personal och så vidare.
5
Välj det program som utvecklarna kommer att använda. Hennes köp kräver också finansiella investeringar.
6
Beräkna alla kostnader som kommer att läggas på att utveckla ett program för ditt företag. Beräkna återbetalningsperioden för projektet. Det beror på företagets omsättning och kostnaden för kontanter för automatisering.
7
Med en återbetalningsperiod som inte överstiger tolv månader kommer självutveckling av programmet att vara fördelaktigt för ditt företag. Fortsätt till denna process. Om återbetalningsperioden visade sig vid beräkningen av mer än ett år, tänk på att köpa ett färdigt program.
