Hur man utfärdar en kostnadskassa

Alla företag och enskilda företagare (företagare) måste dokumentera sin affärsverksamhet. En kostnadskassa är ett dokument som är utformat för att redovisa ett företags eller en individuell företagares finansiella verksamhet.

Bruksanvisning

1

En kontantgaranti för konton upprättas i en enda kopia och måste certifieras av signatur från huvudbokföraren och företagets chef. Dokumentet används för avräkningar via organisationens kassadisk.

När du fyller i en beställning måste den ange företagets och strukturenhetens namn samt deras OKPO-koder, konto- och underkontonummer, nummer och datum för genomförande av utgiftsordern.

2

Utfärdandet av medel görs strikt till den person vars data anges i utgiftsordern, medan ett pass kan krävas för att verifiera identiteten. Om medel utfärdas till representanten måste hans uppgifter också anges i kostnadsordern, medan ordern måste åtföljas av en fullmakt på grundval av vilken representanten agerar.

3

En kostnadsbidragskassa kan åtföljas av ytterligare behörighetsdokument som innehåller förklaringar om var utgifterna går. I det här fallet, med huvudets signatur är det tillräckligt att endast certifiera det godkännande dokumentet, det är inte nödvändigt att certifiera själva beställningen.

4

Vid utbetalning av medel via ett företags kassaskåp kan också ett lönekonto användas, i vilket fall det måste certifieras med en stämpel som innehåller detaljerna i en utgiftskontanter. Information om ett sådant dokument, liksom information om kostnadsorder, anges i motsvarande registreringsjournal.

5

En kostnadskassa utnyttjas också när man krediterar organisationens medel till ett bankkonto, och i kolumnen ”Utgivet” ska det anges att medlen är avsedda att kreditera ett löpande konto. Om den person till vilken pengarna överförs anges i den här kolumnen, måste kod 71 (Avräkningar med ansvariga personer) anges i kontots korrespondens.

6

Felaktig utfyllning av en utdelningskassa kan utgöra en grund för att hålla en organisation eller enskild företagare ansvarig enligt artikel 15.1 i Koden för administrativa brott i Ryska federationen, som föreskriver en böter på upp till 50 000 r. för juridiska personer och upp till 5000 r. för ansvariga tjänstemän. För denna typ av överträdelse uppstår också ansvar enligt artikel 120 i Rysslands skattekod, som föreskriver en böter på upp till 10 000 r.

Var uppmärksam

Kontokassa garanterar inte korrigeringar, eftersom är ett officiellt dokument. Skadade former måste förstöras.