Hur man öppnar ett representativt kontor för ett utländskt företag

Rysslands lagar tillåter utländska företag att öppna representativa kontor och filialer i Ryssland. Ett representativt kontor, till skillnad från en filial, är inte en juridisk person och har inte rätt att bedriva kommersiell verksamhet. Men med förbehåll för skatteregistrering. Det är lämpligt att öppna ett representativt kontor om du behöver din egen person i landet för att interagera med partners, marknadsundersökningar eller lösa kontroversiella problem.

Du kommer att behöva

• - fullmakt i namnet på den person som direkt kommer att genomföra alla formaliteter;

• - ett uttalande om öppnandet av ett representativt kontor med en översättning till ryska eller på ryska, om du vet det nog.

• - Företagets stadga eller ett motsvarande dokument enligt lagarna i ditt land, notarized till ryska;

• - Ett dokument om ditt företags registrering med en notariserad översättning till ryska;

• - Företagets beslut att öppna ett representativt kontor i Ryska federationen, certifierat genom undertecknandet av dess första person och försegling och översatt till ryska.

• - Förordning om företagets representation med översättning till ryska;

• - kontoutdrag för företagets solvens med en översättning till ryska;

• - rekommendationsbrev från ryska affärspartners.

• - ett dokument som bekräftar den representativa kontors juridiska adress (garantibrev eller hyresavtal och en kopia av ägarintyget för lokalerna eller en kopia av ditt ägarintyg om kontoret tillhör ditt företag.

Bruksanvisning

1

Börja arbetet med att öppna ett representativt kontor genom att leta efter ett kontor för honom. Den framtida juridiska adressen bör återspeglas i beslutet om att öppna ett representativt kontor. Det enklaste sättet är om du äger kommersiell fastighet i Ryssland. Annars behöver du ett garantibrev från ägaren eller ett hyresavtal. Några av dessa dokument måste åtföljas av en kopia av ägarintyget för de lokaler som du hyr eller tänker hyra.

2

Kontakta på något bekvämt sätt med registreringskammaren för Ryska federationen. I vissa fall är representativa kontor för utländska företag i Ryssland registrerade av andra organisationer. Deras lista är för omfattande, så det vore bättre att kontakta justitieministeriet för att få råd om hur du är i din situation. Dessutom, även om du registrerar ett representativt kontor genom en annan organisation, till exempel kammaren för handel och industri, efter skatteregistrering, är det fortfarande tillrådligt att få ackreditering i denna avdelning, särskilt om du planerar att skicka medborgare i ditt land till Ryssland för att arbeta på representantkontoret. Annars blir det svårare för dem att lösa viseringsfrågor.

3

Förbered ett beslut om att öppna ett representativt kontor i enlighet med lagstiftningen i ditt land, ange i det för vilka ändamål du öppnar det, under hur länge (enligt ryska lagar upp till tre år med möjlighet till förlängning) och på vilken adress.

4

Skriv ett uttalande riktat till justitieministeriets registreringskammare eller ett annat organ beroende på din situation. Var noga med att ange namnet på ditt företag i det, dagen för dess stiftelse, adressen i hemlandet, typ av aktiviteter, den första personens position och namn eller namnet och sammansättningen av andra styrande organ i enlighet med din stadga, syftet med att öppna ett representativt kontor, information med vem och hur samarbeta i Ryssland och vilka planer har du för utvecklingen av detta samarbete. Ju mer övertygande argumenten i uttalandet, desto större är chansen för ett positivt beslut. Om du inte talar ryska tillräckligt bra, förbered ett dokument på ditt eget språk.

5

Utveckla förordningen om representation i Ryssland i enlighet med ditt företags stadga och lagstiftningen i landet där det bor. Reflektera i detta dokument målen att skapa ett representativt kontor, dess funktioner, befogenheter, framtida adress.

6

Ta in dina bankdokument som bekräftar företagets solvens: ett uttalande om kontosaldot eller historien om förflyttningen av medel på kontot under en period av sex månader.

7

Förbered en fullmakt för den person som kommer att hantera alla formaliteter i Ryssland. I det, spegla hans namn och efternamn, position, om det är din anställd, pass och ryska visuminformation, om relevant (för Rysslands medborgare - internt passinformation och adress för registrering) och vad du litar på honom exakt: att representera ditt företags intressen när du registrerar sitt representativa kontor i Ryssland, interagera med statliga och kommersiella organisationer i denna fråga och underteckna nödvändiga dokument.

8

Översätt till ryska alla nödvändiga dokument. Ryska officiella organisationer accepterar endast notariserade översättningar. Du kan få en sådan översättning på närmaste ryska konsulat eller använda tjänsterna hos alla ryska översättningsbyråer.

9

Överlämna hela dokumentpaketet till din representant som kommer att hantera formaliteter i Ryssland. När det gäller ett positivt beslut satte han representanten på skattejournaler. För att göra detta måste han skriva ett uttalande om det fastställda formuläret och kontakta skattekontoret som tillhandahåller den juridiska adressen till representantkontoret med alla dokument som han kommer att få hos registreringsmyndigheten. Och, om det behövs, med samma uppsättningar av dokument och alla handlingar som du får i skattekontoret - till Ryska federationsdepartementets registreringsavdelning för ackreditering.

Var uppmärksam

Rysslands lagar tillåter öppnande av representativa kontor för utländska företag för att effektivt främja utvecklingen av kontraktsrelationer med ryska partner eller export av varor (främst modern utrustning) till Ryssland och deras garantitjänst. Tänk på detta när du formulerar målen för att öppna ett representativt kontor.

öppna en företagsrepresentant