Hur återspeglar köp av ett redovisningsprogram
Innan man förvärvar ett redovisningsprogram är det nödvändigt att bedöma företagets tekniska utrustning och bestämma om köparens datornätverk uppfyller programvarukraven. Det rekommenderas att specialisterna i organisationen som ansvarar för teknisk support deltar i detta arbete.
Bruksanvisning
1
Skriv i detalj i kontraktet alla villkor för förvärv av ett redovisningsprogram och dess genomförande. Processen att felsöka och starta ett program tar ganska lång tid, och föreskriver därför i kontraktet en fasvis övergång till det förvärvade programmet. Det är nödvändigt att tillhandahålla utbildning för köparens personal och stödformer för implementeringsprocessen av specialister från säljarens organisation i kontraktet.
2
Kontraktet bestämmer den totala kostnaden för projektet, villkoren för fasens lansering av programmet och betalningsvillkoren. Betalning för lanseringen av redovisningsprogrammet sker som utveckling av enskilda programvarublock i enlighet med avtalet. Faktumet med genomförandet av varje sektion av programmet bekräftas av undertecknandet av handlingen för att utföra vissa arbeten. Sådant arbete kan vara förberett för köparens behov av former av bokföring, rapporter, tidskrifter etc.
3
Överföringen av pengar för det slutförda arbetsblocket återspeglas i bokföringen av inköpsorganisationen genom kreditregistret för konto 51 samtidigt som reflektionen av betalningsbeloppet för debitering av konto 60.
4
Faktumet att idrifttagandet av ett separat block av programmet registreras i bokföringsföretagets köpare bokföring för debitering av konto 97 i överensstämmelse med kredit 60.
5
Avskrivning från konto 97 till debitering av kostnadskonton kan genomföras omedelbart för hela beloppet för kostnaden för det antagna steget. Eller så kan du skriva av i lika stora andelar under hela programmets livstid fram till nästa uppdatering av programmet. Kontoplanen för 2012 tillåter användning av konto 97 i redovisning, men en gradvis övergång från konto 97 till 76 rekommenderas. Vid användning av konto 76 tillåts också en fasavskrivning av utgifter.
