Hur man analyserar förvaltningskostnader

Förvaltningskostnader är inte direkt relaterade till organisationens produktions- eller handelsaktiviteter. En rimlig modern affärsägare eller toppchef kommer emellertid inte att behandla dem som de gjorde under sovjettiden - det vill säga begränsa dem så mycket som möjligt. För att fatta välgrundade beslut om dessa kostnader krävs en grundlig analys av förvaltningskostnaderna.

Bruksanvisning

1

Administrativa kostnader inkluderar inte bara kostnaderna för underhåll av automatiska kontrollsystem, redovisning, juridisk avdelning, personaltjänster, men också resekostnader, gästfrihetskostnader, kommunikationsutgifter och för underhåll av strukturer som inte har verkligt produktionsvärde. Alla dessa kostnader kan bära mycket vikt bland de totala kostnaderna, även om det inte alltid är lämpligt. Det är uppenbart att det inte är meningsfullt att analysera sådana utgifter som kostnaderna för att underhålla strukturer. Men tänk på kostnaderna för att underhålla vissa avdelningar närmare, eftersom de är mer hanterbara.

2

Personalavdelningens effektivitet är förknippad med att öka företagets tillväxttakt och analyseras därför i första hand. Analysera hastigheten på pappersarbete, antalet stängda vakanser, indikatorer för personalomsättning. Jämför alla dessa indikatorer i dynamik. Det är ofta lämpligt att jämföra dem med liknande indikatorer för motsvarande metoder från föregående år, eftersom fluktuationer på arbetsmarknaden har en säsongsmässig cykel. Det är också tillrådligt för ledaren själv att söka efter nya specialister inom personal. Tillvägagångssättet bör vara närmare väst när en person avfärdas inte för att han arbetar dåligt, utan för att det finns en bättre kandidat till tjänsten. En utmärkt HR-specialist kommer att lösa många problem i företagets arbete.

3

När du analyserar den juridiska avdelningens arbete bör du vara uppmärksam på hur väl systemet för att minimera juridiska risker är etablerat, hur effektivt och snabbt advokater hanterar problemssituationer och om hjälp av frilanskonsulter krävs. Den juridiska avdelningen kan också lära de anställda grunderna i juridisk läskunnighet. Kostnaden för att upprätthålla en sådan avdelning betalar särskilt snabbt om företaget verkar i en mycket konkurrenskraftig miljö och ständigt står inför behovet av att lagligt försvara sina intressen.

4

Lämpliga representationer och resekostnader uppskattas av antalet faktiskt avslutade transaktioner och vinsten från dessa evenemang, olika former av offentligt erkännande av företagets meriter, till exempel att vinna olika tävlingar och få titlar som "Årets bästa företag". Om företaget utvecklas framgångsrikt och dess prestige ökar, är kostnaderna för de nämnda syftena berättigade.