Hur man sparar dokument och formulär
Video: Google Formulär - del 1 - Göra en enkät 2024, Juli
Alla företags finansiella aktiviteter kontrolleras strikt av skatte-, statistik- och andra statliga organ. Varje transaktion med ett löpande konto, varje rörelse av pengar måste bekräftas av dokument och återspeglas i bokslutet. Därför är det nödvändigt att hålla dokument och strikta rapporteringsformulär (om de används).
Bruksanvisning
1
De perioder under vilka dokument och blanketter ska lagras anges i artikel 8 i artikeln. 25 i Rysslands skattekod. För bokföringsdokument och de som är nödvändiga för att beräkna och betala skatt är lagringsperioden särskilt inställd på 4 år. Detsamma gäller för de dokument som tjänar som bekräftelse av betalningen av skatter och inkomster som erhållits av företaget, och för organisationer - och utgifter som uppkommer.
2
Den federala lagen "On Accounting" ökar den etablerade lagringsperioden för sådana dokument med ett år, d.v.s. organisationen måste förvara primära redovisningsdokument i minst 5 år.
3
Former för strikt ansvar tillhör också det "primära". Eftersom de fungerar som bekräftelse av kontantbetalningar som har gjorts utan användning av kassaregister, gäller villkoren i "Förordningen om genomförande av kontantbetalningar och (eller) avräkningar som använder betalningskort utan användning av kassaregister för villkoren för deras lagring ".
4
Förvara kopior av de använda formämnen i förpackade och förseglade påsar. Väskor måste systematiseras och signeras. Efter utgången av den femåriga lagringsperioden, men inte tidigare än en månad efter den sista inventeringen och verifieringen av produktrapporten, förstör blankstegen på blanketten på grundval av avbokningen. Handlingen undertecknas av kommissionsmedlemmarna, som inkluderar företagets chef. Samma avskrivningsförfarande tillhandahålls för ofullständiga eller slarvigt skadade former.
5
För att lagra den primära redovisningsdokumentationen och strikta rapporteringsformulär, välj om möjligt ett separat arkivrum. Utrust den med eldfasta skåp utrustade med tätningar. Tillträdet till det bör begränsas på grundval av en lämplig order undertecknad av företagets chef. Ordern bör fastställa proceduren för användning av arkivet och redovisning för utfärdande av dokument lagrade i det.
