Hur du planerar din dag

Framgången för nästa dag beror på hur det var planerat. En välplanerad dag hjälper till att undvika rusning, göra mer på mindre tid och bli av med onödig stress.

Du kommer att behöva

• - anteckningsbok;

• - penna.

Bruksanvisning

1

Skapa en uppgiftslista. Det är bättre att göra detta i förväg (till exempel på kvällen). Inkludera i allt det du tycker är nödvändigt eller önskvärt att göra under dagen. Detta kan inkludera affärsmöten, möten, telefonsamtal, chatta med nära och kära, gå till gymmet och andra evenemang.

2

Ställ in prioriteringar. Bestäm prioriteten (viktighetsgraden) för varje uppgift. Lägg alla fall i kolumnerna enligt deras prioriteringar (till exempel helst, viktigt, extremt viktigt). Försök att göra detta på ett ark för att kunna täcka hela dagen på ett ögonkast.

3

Definiera tidsintervall. Beräkna den tid som krävs för att slutföra varje uppgift och visa den i en anteckningsbok som en start- och sluttid. Lämna alltid en liten tidsmarginal vid oförutsedda omständigheter.

4

Förbered nödvändiga resurser. Utvärdera och samla en lista med nödvändiga medel som du behöver för att slutföra planen. Detta kan inkludera pengar, verktyg, kläder och andra föremål.

5

Bär din plan med dig hela dagen. Detta gör att du kan övervaka dess implementering och inte vara sen för planerade händelser. Vid behov, justera den och introducera nya artiklar.

6

Sammanfatta dagen. I slutet av dagen markerar du rutan bredvid varje post på planen. Sammanfatta dess framgång eller misslyckande. Tänk på de identifierade bristerna i framtiden.