Hur man gör en presentation

Video: 3 tips att starta en presentation 2024, Juli

Presentation är en speciell händelse bland företagets affärsevenemang. Detta är en affärsannonshelg, vars kärna är presentationen av organisationen och de viktiga fakta i dess liv: "födelse", positiva förändringar, skapandet av nya produkter (tjänster). Presentationen kan vara annorlunda: en händelse räcker i 10-15 minuter, den andra under två till tre timmar och den tredje tar arbetsveckan. Oavsett presentationens varaktighet är garantin för dess framgång den grundliga förberedelsen av ceremonin.

Bruksanvisning

Definiera tydligt målen och prioriteringarna för presentationen: till exempel skapa en bild, locka till nya kunder, nya partners (investerare, leverantörer, konsumenter), informera om innovationer, etablera relationer med allmänheten, myndigheter etc. Det viktigaste är att locka upp målgruppens uppmärksamhet, intressera den och visa kompetenser.

Definiera huvudidén (plan, koncept) för presentationen. Ange en plats, datum och tid. Det är bättre att ge presentationer (med en varaktighet av 1, 5-2 timmar) efter lunch. Cocktail eller buffé - i slutet (varaktighet 1-2 timmar). Förbered inbjudningar i förväg. De ska inte vara depersonaliserade - kontakta specifika individer. Ange i meddelandena plats, datum, presentationsprogram, deltagarnas sammansättning, landmärken (adress) och transportvägar.

Förbered högkvalitativa och om möjligt en mängd olika reklamprodukter: pressmeddelanden, broschyrer, broschyrer, broschyrer, kataloger. Vid presentationen är tematiska stativ och surfplattor om företaget lämpliga och önskvärda (till exempel årlig försäljning, försäljningsgeografi, avancerad utbildning för anställda, partners och publikationer om företaget i pressen). Händelsen kommer att återupplivas av produktprover, bildskärmar med videor placerade i lobbyn.

Designa ett semesterskript. Evenemanget öppnas vanligen av en företagstjänsteman. Detta kan vara chef för PR eller marknadsföringstjänster. Förmågan att tala, att äga en publik är ett måste för en sådan person.

Utveckla ett scenario för det bästa systemet för företaget. Det kan inkludera:

- möta deltagare;

- Presentation av företagsledare för gäster och (eller) intressanta gäster, alla närvarande;

- visa en kort (upp till 12 minuter) video om organisationen med tomter relaterade till ett informativt tillfälle, syfte och idé för presentationen;

- Korta meddelanden (upp till 5 minuter) från företagsrepresentanter (högst fem personer) om frågor som kan vara intressanta för deltagarna - med en produktdemonstration, presentation av tjänster (i aktion, i layouter, bilder, multimedia-displayer);

- svar från värdföretagets svar på gästernas frågor;

- gästuppträdanden: kommentarer, grattis, önskningar;

- lämna gäster souvenirer, märkesmaterial för reklam;

- Att genomföra den informella delen av presentationen - en bankett (buffé) med ett underhållningsprogram (efter eget gottfinnande).

Tänk igenom alla komponenterna i det "slutliga ackordet". Stand-up buffén är den mest praktiska för kontakter när inbjudna kan fritt röra sig och kommunicera med varandra. Som regel slutar presentationsprogrammet med en hedrad gästtoast. På uppdrag av alla närvarande uttrycker han sin tacksamhet till arrangörerna med önskan om framgång och välstånd till deras institution.

Var uppmärksam

Så att presentationen inte blir en misslyckad improvisation är det användbart att genomföra två eller tre repetitioner

aktiviteter: samordning kräver obligatoriska ”körningar”.

Användbara råd

Glöm inte företagets identitet för den kommande presentationen, vilket borde återspeglas i lokalernas design, i anställdas kläder, i utformningen av reklammeddelanden etc. Inte alla företag har uniformer. Konventionella kläder "protokoll" kommer att återupplivas av enhetliga detaljer som betonar företagets identitet (alternativet är halsdukar och slipsar i samma färg). Reklam-komiska kläder med "företagssammanslutningar" är tillåtna för flera deltagare som välkomnar gäster och presenterar reklammaterial.