Hur man håller ett upphandlingsregister
Upphandlingsregistret är ett speciellt dokument som organiserar helheten av nödvändig information och information om köpta produkter, kunder, konsumenter och leverantörer av produkter för ett företags behov. Underhållet av upphandlingsregistret i enlighet med Rysslands budgetkod är obligatoriskt för alla budgetinstitutioner i landet, statliga myndigheter och dess enskilda enheter, lokala myndigheter och andra kommunala organisationer.
Bruksanvisning
1
Öppna artikel 73 i budgetkoden och läs den noggrant. Du bör vara medveten om att lagstiftningen inte innehåller en tydlig fastställd form för att upprätthålla upphandlingsregistret, varför det kan utföras både i en speciell bok (upphandlingsregister) och på en dator, till exempel i Excel.
2
Starta datorn och öppna lämpligt program eller öppna magasins bokversion, där data om inköp visas. Skapa åtta kolumner: 1) Köpdatum. 2) Upphandlingsmetod, nummer och datum för protokollet för kommissionens beslut. 3) Nummer och datum för kontraktet eller kontraktet 4) Namnet på produkten (arbete, service, produkt) 5) Information om inköp av produkter. Det är nödvändigt att inkludera flera stycken i detta stycke, särskilt 5.1 - måttenheter, 5.2 - kvantitet, 5.3 - enhetspris och 5.4 - totala inköpsbelopp 6) Namn på leverantör, TIN, juridisk adress. 7) Avvecklingsdokument. Denna artikel måste också delas upp i flera. 7, 1 - antal, 7, 2 - datum, 7, 3 - belopp 8) Kassaflöde på periodiserad basis från början av året.
3
Börja fylla i ditt dokument ordentligt i enlighet med de punkter som skapats i det. Ange köpdatumet, till exempel 01.01.2012. Samtidigt bör du vara medveten om att inköpsdatumet är det datum som anges i kontraktet för tillhandahållande av relevant leverans, upphandlande eller generellt tillfredsställande tjänster.
4
Ange upphandlingsmetoden, till exempel begäran om förslag, nummer och datum för beslutsprotokollet. Skriv ner produktens namn, till exempel tabeller, böcker, reparationer etc., samt information om köpet i enlighet med kolumnerna.
5
Ange namnet på leverantören av varor eller tjänster. I det här avsnittet är det nödvändigt att registrera vem som levererar (IP, OJSC, etc.), leverantörens juridiska adress (i fallet med IP - bostadsort) och TIN i enlighet med certifikatet eller de ingående dokumenten.
6
Ange namnet på avvecklingsdokumentet, till exempel en kassakontroll.
Användbara råd
Fyll i upphandlingsregistret för varje enskild leverantör av varor eller tjänster.
