Universal Transmission Document (UPD): fyllningsregler, ansökan

Det universella överföringsdokumentet (UPD) utvecklades av skattetjänsten för att utesluta från cirkulationsdokumenten att duplicera varandra och sträcka, komplicera processen för partnerskap och skatterapportering.

Universellt överföringsdokument (UPD) utvecklades redan 2011, men det användes aktivt först 2013, då Federal Law nr 412 trädde i kraft. Det reglerar förhållandet mellan affärspartners, juridiska personer och skattetjänsten. Ursprungligen hade dokumentet status som en enda försändelse, det vill säga att de skulle kunna ersätta fakturan, men i slutet av 2013 hade Federal Tax Service föreslagit ett projekt om möjligheten att använda UDM som en rapporterande för presentation för skattetjänsten. Det är tillåtet att formulera och skicka DLC i både skriftliga och elektroniska format.

Vad är UPD

UPD-formuläret är utformat på ett sådant sätt att du samtidigt kan ange data från två dokument utan att tappa några positioner och information. UPD har funktioner för det primära redovisningsdokumentet och inkluderar fakturans detaljer. Det är baserat på fakturaformuläret, kompletterat med positioner från DPU (primär redovisningsdokument). Formuläret är godkänt med särskild resolution nr 1137 av Ryska federationens regering. Enligt honom innehåller UPD:

• data (element) som anges på fakturan för varorna,

• avsnitt och kolumner i laddningsbrevet

• artiklar och artiklar från fakturan för frisläppande av varor,

• full accept av eller överföring av medel.

UPD justeras regelbundet, förändringar införs i det, vilket motsvarar förändringar i praxis och regler för att göra affärer, rapportering. De tjänstemän som bildar DLC är skyldiga att övervaka dess förändringar och följa dem strikt. De senaste justeringarna är daterade juli och oktober 2017 och inkluderar att ange identifierarna för kontraktet (kontrakt, avtal), lägga till en kolumn för att återspegla produktkoden, tulldeklarationen. De införda förändringarna registreras som ett tillägg till resolutionen eller som en oberoende resolution. Det senare är resolutioner nr 625 och 981 från Ryska federationens regering.

Dokumentets syfte och huvudfunktioner

UPD kan användas för sitt avsedda syfte - för överföring av varor (värden) eller rapportering - och stora företag av alla slag, och privata, enskilda företagare, oavsett i vilket sätt de beskattas. Även de som, oavsett anledning, är undantagna från moms, kan använda UPD som ett primärt dokument i följande fall:

• när man gör leveranser och kontrakt arbetar,

• inspelningstjänster tillhandahållna och mottagna,

• fylla i transaktioner för överföring av ägande av alla typer av fastigheter,

• när man överväger medlingstransaktioner och tjänster.

Lagstiftningen tillhandahåller och tillåter användning av TCD i två fall (alternativ) - som en faktura och ett dokument som fastställer överföringen av något, endast som ett dokument som återspeglar värdenes rörelse.

Om den andra statusen för användningen av UPD utövas, behöver du inte ange fakturadata i den, eftersom det bara är en bekräftelse på överföringen av tillgångar. Fakturan kan vid behov utfärdas i en separat form i form av en bilaga till redovisningsöversikten.

De valda formerna och registreringen av UPD (papper eller elektronisk) återspeglas nödvändigtvis i dokument i företagets redovisnings- och skattepolicy.

När och till vem kan jag använda UPD

Den fullständiga listan över fall där universalöverföringsdokumentet kan användas publiceras i den officiella skrivelsen från Rysslands skattetjänst daterad oktober 2013. Till exempel inkluderade listan över ekonomiska tillämpningar:

• transporter av varor eller värdesaker som inte transporteras direkt till deras köpare eller hans ombud,

• transport av varor med efterföljande transport och överföring till köparen,

• fixering av utfört arbete och leverans av objektet till kunden,

• överföring av ägande av lös och fast egendom,

• överföring av värden (varor) enligt en provision eller byråavtal.

I en skrivelse från skattetjänsten från januari 2014 godkändes UPD: s ytterligare kapacitet och funktioner - frånvaron av begränsningar för dokumentets räckvidd, möjligheten att fixa operationer med det, inte bara med ryska utan också med utländska motparter som inte har en territoriell referens (registrering) på Ryska federationens territorium. Det vill säga skattebetalare och handelsagenter, revisorer har rätt att lägga till ytterligare dokument till dokumentet, nödvändigt för att registrera alla nyanser av transaktionen, detaljer och data, tillämpa formuläret för att återspegla verksamheten med utländska partner.

Regler för att fylla i ett dokument

Innan du börjar fylla i DLC måste du tilldela den statusen 1 eller 2. Detta attribut är för informationssyften och. fastställer faktiskt reglerna för vilket dokumentet bildas. UPD med status 1 är både en faktura och en handling (överföringsdokument), som nödvändigtvis är numrerade. UPD med erforderligt 2 - överföringsdokument (primärt), där det inte är nödvändigt att fylla i de kolumner som endast är karakteristiska för fakturan. De är också numrerade, i enlighet med ordningen för de upprättade primära handlingarna.

Företagspecialister kan ta prov på att fylla i UPD med båda statuserna på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service eller på institutionens lokala kontor. På de tematiska internetresurserna för bokföring eller skatt finns dessutom detaljerade instruktioner för att fylla i DLC, som inkluderar:

• regler för att fastställa status

• ställningen för den person som har behörighet att utarbeta och godkänna dokumentet,

• visningsförfarande för varor eller tjänster,

• uppgifter om produkten som måste anges, en lista med dokument på den och deras typ,

• regler för att bestämma den ekonomiska enheten i UPD,

• specifikationer för att visa data om deltagarna i transaktionen, tidigare tecknade avtal mellan dem.

Samlade dokument, oavsett status, registreras eller dupliceras i företagets affärs- och bokföringsdokument.

Korrigering av fel i UPD

Vid sammanställning av något dokument, inklusive UPD, kan inte alla data matas in eller fel kan göras. Federal Tax Service ger rekommendationer inte bara om principen att rapportera denna typ, utan också om hur man korrigerar fel eller eliminerar brister.

Förfarandet för att göra ändringar beror på dokumentets status:

• ett fel i kostnaden för positioner (varor) - ett nytt dokument skapas, med det ursprungliga numret som sparas, datumet för ändringen anges i motsvarande rad (1a),

• ett fel i detaljerna om avsändaren eller mottagaren av varorna, betalkortsnummer eller tulluppgifter - att fylla i ett nytt formulär med att spara det ursprungliga numret, ange korrekt data,

• ett fel i originaldokumentet utan att påverka fakturan - korsa ut med en rad, så att källdata läses, och ange det nya beloppet (kostnaden) ovan) märkt "fast och signerat,

• Om en av de angivna operationerna (UPD-status 2) är undantagen från skatt - korriger originalversionen och upprätta en faktura som tillägg.

Korrigeringar kräver inte förberedelse av en ny UPD och dess inkludering i företagets bokföringsdokument.