Hur du ordnar transporttjänster

Registrering av transporttjänster är ett viktigt steg i arbetet mellan avsändaren och mottagaren. Ett stort antal nödvändiga dokument måste utföras enligt en specifik modell, särskilt för varor som passerar gränsen. Korrekt genomförd dokumentation kommer att fungera som en snabb efterföljande godkännande av varorna, vilket i slutändan kommer att leda till snabb leverans av varor till destinationen.

Bruksanvisning

1

Först av allt, utfärda en faktura eller faktura om du transporterar dina varor utomlands eller vill importera den till Ryssland. Detta är ett medföljande dokument utfärdat av säljaren av varorna. Det anger namnet och koordinaterna för båda parter, datum och nummer på beställningen, beskrivning av varorna, de exakta värden som anges på förpackningen för varorna, kostnaden för varorna samt betalningsmetod och leverans.

2

Skriv ut proformafakturan, det är inte ett avvecklingsdokument. Oftast, med hjälp av ett sådant dokument, skickas en last som skickas gratis till någon.

3

Kontrollera utformningen av förpackningslistan, som ska ange varornas placering med antalet och vikten på varje lastdel. Det krävs också en exportdeklaration, som är ett bifogat dokument för varor av europeiskt ursprung som transporteras utanför EEG-länderna.

4

Ange närvaron av en transportdeklaration som åtföljer alla varor av icke-europeiskt ursprung över Europeiska unionens territorium samt varor från europeiska tullager. Färdboken måste informera om avsändaren och mottagaren (land, namn, adress), lastnings- och lossningsplats, antal platser, lastens namn och dess vikt (netto, brutto), typ av förpackning, deklarerade lastkostnader och betalningsvillkor. Transportören (namn, juridisk adress), fakturadatum, leveransnummer, förarens namn, fraktföretagens signatur och stämpel, registreringsnummer och bilmärke måste anges. Dokumentet är tillverkat i tre exemplar, signerat av avsändaren och transportören.

5

Instruera föraren att fylla i alla dokument korrekt. Ett misstag som gjorts och inte märks i tid kan orsaka vägran vid utförandet av tulldokument, vilket kommer att leda till driftsstopp.