Hur man organiserar redovisning i handeln

Handel är en av de mest populära typerna av entreprenörsaktiviteter. Det är möjligt att bedriva försäljning av varor och tjänster i Ryssland utan begränsningar. Rätten att fritt bedriva handelsverksamhet tilldelas både organisationer och medborgare. Detta framgår av presidentdekretet "om frihet att handla" från 1992. Där det finns rättigheter, finns det ansvar. Att hålla olika typer av bokföring är en av de viktigaste.

Bruksanvisning

1

Om du tänker allvarligt bedriva handel länge, var du beredd på att framgången för din aktivitet till stor del kommer att bero på ett välbyggt arbetsflödessystem. Kom ihåg: korrekt dokumentation av alla affärstransaktioner gör det möjligt att föra bokföring och skatteregistrering utan fel, för att upprätta effektiv intern kontroll över kostnaderna.

2

Granska det huvudsakliga regleringsdokumentet som skapar en gemensam grund för redovisning i Ryssland: Federal lag av den 21 november 1996 N 129-ФЗ "On Accounting". Om du tillämpar ett förenklat beskattningssystem behöver du inte uppfylla alla krav i denna lag grundligt: ​​redovisning gäller endast anläggningstillgångar och immateriella tillgångar.

3

Utveckla redovisningsprinciperna för ditt handelsföretag justerat för den planerade strukturen och andra funktioner i aktiviteten.

4

Observera att från den 1 januari 2009 bör din huvudsakliga riktlinje för att utveckla redovisningsprinciper vara redovisningsförordningen "Organisationens redovisningsprinciper" (allmänt accepterad förkortning - PBU 1/2008). Godkänner handelsföretagens redovisningsprincip.

5

Godkänn de former av primära redovisningsdokument som inte faller under standardprov, liksom formulär för interna finansiella rapporter som är nödvändiga för dig. Ange reglerna för arbetsflöde och teknik för behandling av bokföringsinformation i förhållande till ditt företag.

6

Observera att alla affärstransaktioner i ett handelsföretag måste ha underlag (primära redovisningsdokument). På grundval av dem och redovisning.

7

Observera att lag N 129-FZ tillåter användning av inte bara primära redovisningsdokument från album med enhetliga former, utan också oberoende utvecklade dokument för redovisning. Det finns bara ett villkor - dokumentet måste innehålla de uppgifter som krävs enligt artikel. 9 i lagen. Exempelvis har den enhetliga formen av lagen om identifiering av varor av låg kvalitet efter att ha tagit den till lagret inte officiellt godkänts. Sådana dokument utvecklas oberoende av handelsföretaget och deras användning upprättas som en bilaga till redovisningsprincipen.

8

När du har godkänt de primära dokumenten för bokföring, kontrollera dem och ordna dem. Och först därefter återspeglas i redovisningsregistren (enligt artikel 10 i lag N 129-ФЗ).

9

Det sista steget i arbetsflödet i en branschorganisation är lagring av dokument. Minsta period för primärorganisations-, redovisnings- och rapporteringsregister är 5 år.

Var uppmärksam

Vad ska jag göra om ett fel kröp in i bokföringsdokument? Bokföringslagar förbjuder endast ändringar (korrigeringar) i kontanter och bankdokument. I andra redovisningsdokument är ändringar tillåtna, men endast genom överenskommelse med alla transaktionsparter. Detta faktum måste bekräftas av signaturerna från alla personer som ursprungligen undertecknade papperet.

Användbara råd

Alla dokument som innehåller information om affärstransaktioner som är relaterade till ekonomi undertecknas av företagets chef och huvudbokföraren (eller personer som har behörighet att göra det). De personer som utarbetade och undertecknade dessa dokument är ansvariga för korrekt utförande av de primära organisationerna inom de fastställda tidsfristerna, för att informationen i den är korrekt.