Hur man håller förvaltningsregister

Officiell information om företagets ekonomiska skick presenteras i finansiella rapporter. Men för snabb lösning av problem som uppstår i processen för ekonomisk aktivitet är ledningsredovisning nödvändig. För framgångsrik verksamhet måste du bygga den på flera grundläggande principer.

Bruksanvisning

1

Organisationens ledningsbokföringssystem bör baseras på information som sammanfattas enligt följande krav: - kortfattadhet och tydlighet i presentationen, brist på onödiga detaljer; - noggrannhet och tillförlitlighet; - effektivitet, det vill säga, den ska vara tillgänglig när den behövs; - jämförbarhet av tids- och företagsavdelningar; - inriktning, det vill säga, det måste meddelas till ansvariga personer, men med sekretess.

två

Det finns ingen allmänt accepterad standard för ledningsredovisning. Skapa ett system som passar ditt företag som skulle vara optimalt för operativt beslutsfattande.

3

När du utvecklar ett redovisningsförfarande, strukturerar du det i två huvudavsnitt: redovisar det aktuella tillståndet för resurser och skulder; kostnadsredovisning. Tillämpningen av denna metod hjälper till att fastställa mängden och riktningen för att spendera pengar, samt förutsäga framtida behov för att locka till ytterligare finansiering.

4

Den nuvarande redovisningen av resurser och skulder är att utarbeta sammanfattningar och rapporter om verksamheten för företagsenheterna i varje förvaltningsområde med regelbundna intervall (dagligen, veckovis, månadsvis). I sammanfattningarna, som regel, registreras saker och ting varje dag i olika aktivitetsområden, rapporter rapporterar mellanresultaten för en viss period eller för ett visst datum (den första dagen i månaden eller veckan). Sammanfattningsrapporterna sammanfattar omfattande den viktigaste informationen som återspeglar den totala verkliga bilden, till exempel för högre ledning, aktieägare, banker etc.

5

För att organisera redovisningen av resurser och skulder, utveckla former av rapporteringsdokument, metoder för att fylla i dem, frekvensen av förberedelserna samt överföringsförfarandet till ledningen och andra användare. Fokusera på en ungefärlig lista över frågor som förvaltningsredovisningen bygger på: försäljning, inköp, fordringar och fordringar, lager av färdiga varor, pågående arbete, råvaror och komponenter, tillverkade varor, byteshandelstransaktioner, kassaflöden, låneportfölj, skulder utanför balansräkningen, vinster och förluster, förvaltningsbalans.

6

Kostnadsredovisning är analys av information om den allmänna kostnaden, lönsamhet och förlustframställning av företaget som helhet, enskilda verksamhetsområden, produkter och tjänster och divisioner. För att utföra det på ett kompetent och öppet sätt, dela utgifterna efter kostnadsposter, förekomstfrekvens och andra parametrar. För enkelhets skull, upprätta en klassificeringsguide, ta en bas över ett kontoplan eller skapa din egen modell som tar hänsyn till ditt företags egenskaper.

7

Automatisera processen för att förbereda och överföra information: olika utvecklare erbjuder mjukvaruprodukter för att säkerställa effektiv redovisning. Välj ett program som uppfyller dina krav från befintliga eller förbered en teknisk uppgift för att skapa ett nytt.

8

Med tiden kan du förbättra ledningsredovisningssystemet, anpassa det med avseende på nya behov i analys och syntes av information om företagets ekonomiska aktivitet.