Hur man skriver en offert

Ett kommersiellt erbjudande är ett av de viktigaste verktygen i ett företag. Kommersiella erbjudanden skickas till potentiella partners, representerar organisationen och dess tjänster, underlättar slutförandet av transaktioner. Använd principerna för att skapa ett effektivt affärserbjudande för att förhindra att ditt förslag försvinner i hav av affärsinformation.

Du kommer att behöva

Bärbar dator eller dator, papper och penna

Bruksanvisning

1

Tänk först på att skapa en offertmall. Liksom alla affärsbrev är ett kommersiellt förslag strukturerat enligt ett tydligt schema. Den måste vara korrekt utformad. Ett kommersiellt förslag skrivs på ett ark (elektronisk form) med företagets logotyp. Skriv meningen i ett teckensnitt. Ange den specifika mottagare som ditt offert riktas till. Använd ett samtal till mottagaren, som placeras i mitten av raden och slutar med ett utropstecken. Överklagandet är skrivet med samma typsnitt som hela meningen, men den sticker ut med fet stil. Om erbjudandet är stort, dela upp det i stycken för att göra texten mer läsbar. Använd en undertext för varje del du får, detta hjälper dig att locka och hålla läsarens uppmärksamhet när du läser.

2

Bestäm vilket meddelande du tänker investera i ditt erbjudande. Markera essensen. Föreställ dig själv på platsen för mottagaren, som är utsatt för informationsattacker från alla sidor. Ditt erbjudande bör fånga och intressera mottagaren. Betona de bästa aspekterna av den produkt eller tjänst som du erbjuder i ditt erbjudande. Berätta vad som är fördelarna med ditt erbjudande. Ange tydligt konkurrenskraften för din produkt / tjänst.

Var inte blyg när du redigerar för att kasta ut onödig information från förslaget. Detta minskar risken för att förslaget kastas i papperskorgen. Texten i meningen bör läsas väl. När du skriver ett offert läser du det högt för andra - de kan göra behöriga redigeringar. Ta en paus för att återkomma till ditt erbjudande senare och utvärdera det med ett nytt utseende. Erbjudandet måste vara i strikt affärsspråk. När du skriver ett kommersiellt förslag ska du undvika parasitiska ord, jargong, vanliga språk.

3

Början på ett offert avgör om adressaten kommer att läsa det till slutet. Var övertygande i de första linjerna varför mottagaren bör bekanta dig med ditt erbjudande. Ge resultaten av forskning, analys, fakta, information som väcker uppmärksamhet och som väcker intresse.

För tydlighet, använd i texten till den kommersiella förslagets grafik, tabeller, diagram som är enkla att förstå och förstå. Det här är grafiska illustrationer av dina ord. Vid slutet av det kommersiella erbjudandet ska du ge övertygande argument till förmån för din produkt eller tjänst. Sammanfatta ovanstående, som kommer att fungera som en uppmaning till handling för den potentiella kunden. Betona dess fördelar, var uppmärksam på det bästa priset eller specialrabatter. Lista också upp dina kunder och deras fördelar till följd av samarbete med ditt företag.

Var uppmärksam

Hur man korrekt komponerar ett kommersiellt förslag. Huvudprinciperna för förslagets effektivitet … Brevet måste vara strukturerat - introduktion, huvuddel, slut. Längden på texten bör vara sådan att den möjliggör en tydlig förståelse av meningen med meningen utan att lägga mer än 3 minuter på att läsa. Även med perfekt skriven text kan du räkna med att bara läsa första stycket.

Användbara råd

Skriv kort, tydligt, i huvudsak, och få den effekt du söker. Ett kompetent kommersiellt erbjudande är en konst. Fel vid utarbetandet av ett kommersiellt förslag. För att göra ett effektivt kommersiellt erbjudande, hänvisar inte bara till sinnet utan också till känslorna hos klienten. För att göra detta måste du göra ett personligt kommersiellt erbjudande - att kontakta kunden personligen genom att skriva honom ett brev, ringa eller personligen.

Hur man gör ett erbjudande som intresserar dig