Hur man organiserar ett kontor

Hela företagets arbete beror på hur du organiserar kontor. Ibland verkar det som om det inte spelar någon roll vem som sitter var och vilken höjd partitionen är mellan arbetsstationer. Men oftast är detta inte så. Kontoret som ett hem: varje liten sak betyder något.

Bruksanvisning

1

Å ena sidan bör kontoret vara mysigt för dem som arbetar i det. Men glöm inte att kontoret fortfarande inte är ett vardagsrum. Komfort bör inte utesluta rörlighet och enkelhet eftersom företag inte sällan flyttas. Fantastiska detaljer och skrymmande möbler gör det bara svårt för dig att flytta.

2

Arbetet i människolivet tar minst en tredjedel av tiden. Därför är det viktigt att kontoret upprätthåller ideala fysiska förhållanden för arbete: frisk luft, bekväm temperatur, tillräcklig belysning. Om du hyr ett klass A-kontor (dvs. den dyraste klassen), har dessa problem som regel redan lösts, eftersom det i sådana kontor alltid finns ett bra luftkonditionerings-, belysnings- och värmesystem. Om ditt kontor är långt ifrån högklass måste du föra det närmare idealet genom att köpa och installera ett luftkonditioneringsapparat, hålla temperaturen på + 19 + 25 C och tillräcklig luftfuktighet.

3

Hur du organiserar fördelningen av skåp mellan anställda, vilket utrymme kommer att reserveras för mötesrummet, beror främst på ditt företag. Det finns dock några allmänna regler för alla kontor.

Mottagningen är bra att placera mittemot dörren. Han kommer, som det var, "ansiktet" på kontoret för klienter och arbetssökande. Till vänster eller höger om receptionen kan du organisera ett mötesrum för att inte leda klienten eller den sökande genom hela kontoret för förhandlingar och inte stör andra anställda. Dessutom behöver kunder inte veta hur ditt kontor är organiserat.

4

På samma sätt, till vänster eller höger om receptionen (beroende på var du har ett mötesrum) är det värt att installera en dörr som leder till själva kontorsrummet. Det kan på din begäran delas upp i många små kontor eller förbli öppen plats (öppen plats) med små partitioner mellan arbetsstationer. I vilket fall som helst bör företagets nyckelpersoner ha personliga konton, medan personal i junior- och medelnivå kan vara i öppna utrymmen eller på gemensamma kontor (till exempel kan varje avdelning i företaget sitta på ett separat kontor). Som erfarenheten visar föredrar de flesta företag fortfarande kontor med separata kontor för 4-7 personer, snarare än med ett stort utrymme separerat med partitioner. Det andra problemet med det andra alternativet är buller. Dessutom är det inte psykologiskt bekvämt för alla att arbeta i ett öppet utrymme separerat av partitioner, anställda kan sakna isolering.

5

På kontoret är det bra att ha ett litet kök där det finns en svalare, en kaffebryggare och en mikrovågsugn. Många föredrar att äta på kontoret och ta med mat hemifrån. Det optimala antalet badrum beror på antalet anställda. I genomsnitt borde sju personer ha ett badrum.