Hur man organiserar logistik

Utvecklingen av logistikavdelningen är bra eftersom den låter dig bygga det nödvändiga logistiksystemet, bilda ett adekvat team och inte slösa tid och energi som kämpar med tidigare "etablerade traditioner" eller irrationell maktfördelning.

Bruksanvisning

1

Kom igång med en detaljerad beskrivning av de logistiska funktionerna. För dessa ändamål, radera upp på papper och skriv sedan i detalj den del av alla leveranser som kommer att ligga under logistikavdelningens ansvar. Detta gör att du i förväg kan se exakt vilka logistikkompetenser som kommer att behövas från avdelningen som ska skapas, samt var flaskhalsar kan bildas och var det finns behov av stark personal, och var det är möjligt att göra utan högt kvalificerade specialister.

2

Tänk på den del av leveranserna som ligger inom ansvarsområdet (till exempel med utländska kollegor). Här är det nödvändigt att lyfta fram viktigare punkter som fastställs av företaget (till exempel att beställa) eller kontrolleras av det (leveransfrister, verifiering av transporträkningar) av den ryska sidan.

3

Outsourcera transportlogistik, lager och tullklarering.

4

Bestäm vilken modell som är bäst för din avdelning. Det kan vara att föredra för företaget att separationen utförs enligt vissa funktioner eller regionala områden (i detta fall är det bara en anställd som arbetar med en grupp kunder i en viss region) eller efter produktgrupper. Du kan bestämma för en blandad metod, när enskilda logistikfunktioner i en organisation överförs till en grupp för att uppnå önskad effekt, och du kan dela upp de andra enligt regionala egenskaper.

5

Utveckla ett system för utvärdering av den framtida avdelningens prestanda, riktmärkesstrukturen och de nödvändiga kriterierna för vilka dessa uppgifter kommer att utvärderas.

6

Skapa jobbbeskrivningar för varje grupp i logistikavdelningen. Förutom tydligt angivna ansvarsområden, ansvarsområden och myndighet, tillhandahåller också information i detta dokument för varje enskild specialist (som bör följa vem på funktionell och disciplinär nivå).