Hur man organiserar ett anbud

Anbud - ett stängt anbud, ett slags anbud för rätten att få ett kontrakt för utförande av vissa arbeten eller tjänster. Med andra ord är ett anbud ett sätt att presentera dina tjänster korrekt och lönsamt i händelse av stor konkurrens. Efter resultatet av sådana anbud ingås avtalet med vinnaren av anbudet, med den som enligt arrangörerna har lagt fram det bästa (mest fördelaktiga) erbjudandet som uppfyller alla krav i anbudsdokumentationen.

Bruksanvisning

1

Förbered anbudsdokumentationen, som i detalj ska beskriva listan över obligatoriska krav hos kunden (arrangören) för levererade tjänster eller varor. Dessutom bör sådana dokument ge anbudsgivarna utrymme för att sätta upp sina konkurrenskraftiga erbjudanden. Beskriv avtalets villkor, allmän information om ämnet eller föremålet för budgivning, bifoga instruktioner för leverantörer, om några, fastställa förfarandet för att förbereda och lämna in ansökningar om anbudet.

2

Kom ihåg att alla anbudsförslag lämnas in i en sluten form, och ingen av deltagarna kan påverka förändringen i innehållet i förslagen. All information är endast tillgänglig för anbudskommissionen.

3

Förbered ett kontrakt med den tekniska och kommersiella delen, eftersom villkoren i anbudet anger att ett kontrakt är tillgängligt.

4

Beskriv i den tekniska delen alla nödvändiga krav för innehållet i en viss inköpsorder. Ange i beskrivningen namnet på anbudsarrangören, juridisk (post) adress, telefonnummer, e-postadress, produktnamn, tekniska specifikationer och standarder, schema och leveransomfång.

5

Ange i den kommersiella delen av kontraktet kostnaden, scheman, betalningsvillkor, metoder för att bestämma priset, de viktigaste källorna som finansierar projektet. Om så önskas kan du ange bankgarantier och vissa typer av försäkringar, som syftar till att säkerställa att kundens beställning och villkor för anbudsbudet uppfylls.

6

Utnämna en anbudskommission. Tillkännage anbudet. Samtidigt börjar ansökningar från deltagarna komma in, vilket utvärderas av anbudskommissionen. Vinnaren kommer att vara den deltagare som tillhandahåller högsta kvalitetserbjudande till lägsta pris samtidigt som den anger minimitid för ledning.

Användbara råd

Om du inte har någon aning om eller har svårt att fylla i nödvändig dokumentation för anbudet är det bäst att kontakta specialister som hjälper dig ta reda på det.