Hur man organiserar en juridisk avdelning

Den juridiska avdelningen är, tillsammans med redovisning, den viktigaste avdelningen som ger kompetent juridiskt stöd för all verksamhet i företaget - både extern och intern. Genom det bör idealiskt hela dokumentflödet och, utan misslyckande, order och instruktioner som utfärdats av företagsledningen gå igenom.

Bruksanvisning

1

Tänk på att den viktigaste uppgiften som avdelningen kommer att fokusera på är skapandet, korrekt konstruktion och felsökning av ett system för att arbeta med kontrakt, utvecklingen av kompetenta standardavtal som tar hänsyn till företagets verklighet, såväl som dess partners, leverantörer och konsumenter av produkter, varor eller tjänster. Dessutom är avdelningens uppgift den ständiga regleringen av förbindelserna mellan anställda och arbetsgivaren, utveckling av lagstadgade dokument, kollektivavtal och arbetskontrakt, operationell introduktion av förändringar och justeringar av dem.

2

Den juridiska avdelningens uppgift är också att skapa ett dokumenthanteringssystem och utbilda tjänstemannen eller andra personer som har ansvar för det, hur man arbetar med korrespondens. Dess funktioner inkluderar också att lära alla inblandade personer grunderna i juridisk läskunnighet i den utsträckning de är begränsade till att fullgöra sina officiella uppgifter. Advokater utvecklar också arbetsbeskrivningar och ansvarar för deras relevans och uppdatering.

3

Var särskilt uppmärksam på skapandet av ett kontraktssystem och villkoren för att lagra kontrakt. Det är logiskt om alla i originalet kommer att lagras i den juridiska avdelningen. Du måste tänka över ett system som gör att alla intresserade tjänstemän kan lära känna dem i tid och få kopior av de kontrakt de behöver för att fungera.

4

När du organiserar den juridiska avdelningen på detta företag, bekanta dig med detaljerna i affärsprocesser, teknik och metoder. Analysera det i termer av eventuella kontroversiella problem, påståenden. Studera erfarenheterna från advokater från de företag som arbetar i denna bransch.

5

Överväg kontrollmetoder och fördela kompetens och ansvar för chefen, personerna, hans ersättare och huvudavdelningarna: redovisning, sekretariat, personalresurser, avdelningschefer, verkställande personal. Gör en granskning och kontrollera driftskompatibiliteten för det system du har implementerat, korrektheten i dess drift, driftskompatibiliteten och effektiviteten i interaktionen mellan alla delsystem. Identifiera och korrigera eventuella brister som hittats.

Användbara råd

En sådan inställning till organisationen av den juridiska avdelningen kommer att bidra till att öka effektiviteten i ditt företag, stärka dess affärsband och marknadsposition. Så du säkerställer säkerheten i hans arbete och undviker materiella förluster i samband med rättstvister.