Hur man öppnar ett anbud

Ledningen för alla organisationer är intresserade av att skaffa olika material eller tjänster av bästa kvalitet och till lägsta pris. Anbud kan hjälpa till med detta - en form av konkurrens mellan leverantörer, under vilken organisationens bästa potentiella partner identifieras.

Bruksanvisning

1

Formulera krav för den ideala leverantören enligt din åsikt. De innehåller en beskrivning av den önskade produkten eller tjänsten, inklusive deras funktionella fördelar och maximala kostnader. Bestäm också hur mycket produkt du vill beställa från leverantören åt gången. Dessutom kan du diskutera leveranstiden om det till exempel är viktigt att du snabbt får en betydande mängd av en viss typ av varor.

2

Välj den plats där du vill placera informationen. Det enklaste sättet att göra detta är på din organisations webbplats. Men om du begränsar dig till ett sådant beslut, kommer du inte att få tillräckligt med erbjudanden om den här webbplatsen inte har bra trafik. I det här fallet kan andra onlinesidor hjälpa dig. Till exempel bör alla statliga organisationer som genomför ett anbud publicera information om detta på en speciell webbplats www.zakupki.gov.ru.Det är också möjligt, men inte nödvändigt, för privata företag. Med denna information kan du få de mest intressanta erbjudanden. Du kan också eventuellt lämna din information på olika privata upphandlingssajter. De har vanligtvis sina egna webbplatser.

3

Studera noga dina förslag. Var uppmärksam inte bara på essensen i presentationen utan också till företaget som vill bli din leverantör. Det är lämpligt att välja företag som har bevisat sig på marknaden och existerat under en lång tid. I detta fall får du en stor garanti för att leverantören kommer att uppfylla sina skyldigheter.

4

När du har valt det optimala projektet ska du kontakta den leverantör vars förslag du gillade bäst. Sluta ett kontrakt med honom, som anger alla nödvändiga villkor för transaktionen.