Hur man skickar ett kommersiellt erbjudande
Video: Lösa den enorma Rubik's Cube 15X15 på rekordtid 2024, Juli
Under processen använder vissa företagsledare de så kallade "kommersiella erbjudanden". Enligt den ekonomiska ordboken är sådana dokument en vädjan till en potentiell kund med ett erbjudande att köpa den eller den produkten. Som regel måste ett kommersiellt erbjudande vara skriftligt. Metoden för att leverera information till klienten kan vara annorlunda.
Bruksanvisning
1
Innan du skickar in ett förslagsdokument, skriv det. Kom ihåg att inte bara transaktionens framgång, utan också din organisations prestige beror på kompetent och korrekt förberedelse.
2
Var uppmärksam på början av det kommersiella erbjudandet. Texten som motståndaren ser först spelar en avgörande roll i framtiden. Den första meningen bör verkligen intressera klienten, du bör inte starta dokumentet med "hackneyed fraser", med en lovande ode för att hedra dig själv, etc.
3
För att intressera klienten, inkludera fraser som ”När vi pratar med dig har vi lagt märke till det
", " Vi gillade din idé.
"etc. När du beskriver en produkt ska du undvika tekniska och otydliga termer som kanske inte är bekanta för kunden.
4
Var noga med att argumentera för att köpa dina produkter. Beskriv också det detaljerade schema för samarbete. Ange inte baspriset, det är bättre att ange vad det är gjort av.
5
När du avslutar ett offert ska du undvika fraser som "Vi kan hjälpa till att lösa dina problem."
", " Vi kommer att vara mycket upprörda om vårt förslag ignoreras
"och andra. Ge en potentiell kund möjlighet att kontakta dig och förtydliga all information för detta skriv" Om du har några frågor och förslag är vi redo att svara och lyssna på dem
".
6
Ett offert har upprättats, skicka det nu. Om du har möjlighet, ge klienten det personligen så att du visar din respekt för honom. Om detta inte är möjligt, skicka dokumentet via e-post.
7
Skriv inte "Kommersiellt erbjudande" i ämnesraden i e-postmeddelandet, eftersom motståndaren inte har en önskan att läsa det (han kanske tror att det här är bara en skräppost).
8
Skicka ett offert i brevet, eftersom klienten inte kommer att öppna filen på grund av rädsla för att "fånga" viruset. Ta fram texten på olika sätt att markera: kursiv, parenteser, stycken etc. Du kan också lyfta fram viktig information i en annan färg och därmed betona.
9
För att klienten "säkert" ska läsa dokumentet, ring honom innan du skickar.
