Hur man bjuder in sponsorer

För närvarande hålls inte ett enda större evenemang utan deltagande av sponsorer. De stöder uppförandet på olika sätt: tillhandahållande av varor, teknik, webbplatser. En viktig del av samarbetet är materiellt deltagande.

Du kommer att behöva

Kunskap om reklammarknaden, försäljningsupplevelse, kundbas, förmåga att arbeta i exxel-programmet

Bruksanvisning

1

Gör en uppskattning för händelsen i Excel. Bestäm hur mycket av dina utgifter ditt företag kan täcka. Beräkna det belopp du planerar att få från sponsorer. Kanske kan en del av beloppet ersättas med produkter som produceras av en potentiell partner och användas som priser för deltagare och gäster. Gör en färgglad presentation av ditt projekt med en detaljerad beskrivning av sponsorpaket.

2

Gör erbjudanden för olika kategorier av sponsorer så att de tillsammans överlappar det nödvändiga beloppet. Detta kommer att skapa en säkerhetsdyna vid force majeure. Ett kommersiellt förslag bör innehålla flera format för placering - banners, roll-ups, muntlig presentation av sponsorn av värdarna för evenemanget, presentation av sponsorens produkter, placering av en reklamvideo på plasmapaneler i hallen eller i luften på din TV-kanal. Ju bredare den föreslagna medieplanen, desto större chanser har du att intressera en partner.

3

Börja erbjuda samarbete till flera potentiella sponsorer. Det är inte ett faktum att alla kommer att acceptera ditt förslag, men sannolikheten för framgångsrika förhandlingar kommer att öka. Engagera sig i personens intresse för den person som kommer att besluta om fördelningen av budgeten för ditt projekt. Be honom att delta i evenemanget. Förklara att hans närvaro kommer att påverka företagets image positivt och öka kundlojaliteten. Erbjud honom VIP-platser och ett informativt sponsringspaket med hänsyn till hans intressen.

4

Se till att den nya sponsorn blir din vanliga partner. För att göra detta, följ mycket tydligt alla villkor i kontraktet, ge en foto- och videorapport om evenemanget och sponsorns deltagande i det. Visa lojalitet och intresse för sponsorns representant som person, upprätta vänskap. Om klienten är nöjd med dig och ditt arbete kommer det att vara svårt för honom att vägra dig nästa gång.

Användbara råd

Innan du bjuder in sponsorer, studera en fråga. Övervaka liknande program eller konserter. Förstå vilka annonsörer som deltar i projekt som liknar ditt.