Hur man gör en årlig rapport om ett företag

Många företag, oavsett äganderätt, utarbetar årligen offentliga rapporter om resultaten av årliga aktiviteter. Dessa dokument fungerar som informationskälla för allmänheten och samtidigt - de är synliga bevis på organisationens effektivitet eller ineffektivitet.

Beslutet från aktieägarmötet om företagets framtida öde, allmänhetens bedömning av organisationens verksamhet etc. kan bero på hur väl förberedd årsredovisningen är. Med andra ord måste specialisten eller den strukturella enheten som utvecklar årsredovisningen vara medveten om att inte bara rykte beror på kvaliteten på slutdokumentet, men också vidareutvecklingen av företaget.

Ofta ligger uppgiften att utarbeta årsredovisningen hos den analytiska avdelningen eller annan strukturell enhet som utför funktionerna för att sammanställa information om hela företagets verksamhet under årstiden.

Beroende på organisationens typ och vilken publik som dokumenten är avsedda för kan rapporten utformas i form av interna dokument eller offentlig information för ett brett utbud av läsare. Stylistiken för intern dokumentation respekteras för rapporter som presenteras för företagets grundare och aktieägare. I detta fall läggs mer uppmärksamhet i rapporten på finansiella indikatorer, ekonomisk effektivitet och resultaten av arbetet för att uppnå de viktigaste målen som anges i planen.

För en offentlig rapport, som som regel publiceras på den officiella webbplatsen för publikvisning krävs en mer detaljerad beskrivning av organisationens aktiviteter, dess uppgifter och uppdrag. Ett antal information som tillhandahålls behöver en detaljerad förklaring, för vilken ett separat avsnitt förbereds. Generellt sett är analytiska tjänster involverade i utvecklingen av en offentlig rapport i nära samarbete med PR-specialister, som kan anpassa informationen beroende på dess betydelse.

Oavsett rapportens målgrupp har alla slutliga dokument en tydlig gruppering i avsnitt. I det första avsnittet ges som regel de uppgifter som har ställts in för organisationen och resultaten för deras prestation. Följande är årets ekonomiska resultat och produktionsresultat.

Det sista avsnittet är som regel företagets verksamhet i social riktning. I regel finns denna information i en offentlig rapport som presenterar resultaten från företagets socialt orienterade politik. Som material för att tas med i rapporten tas information om belöning av organisationens representanter för höga prestationer inom området socialt stöd, resultaten av välgörenhetsaktiviteter etc.

Det bör komma ihåg att när man väljer information för reflektion i rapporten är det nödvändigt att bibehålla objektiviteten för den tillhandahållna informationen. Denna regel måste följas även om resultaten av företagets resultat på enskilda indikatorer är långt ifrån idealiska eller indikerar otillräcklig arbetseffektivitet. Om vi ​​talar om detta måste rapporten återspegla de möjliga orsakerna som leder till liknande resultat, liksom att fixa publikens uppmärksamhet kring den fasta avsikten att eliminera problemet under den kommande perioden.