Hur man ingår ett avtal om transporttjänster
Innehållsförteckning:
Video: Lathund: åtta tips för att skriva bättre avtal 2024, Juli
Vid transport av varor till betydande kostnader räcker det inte bara att fylla i ett ansökningsformulär hos ett transportföretag och få ett kvitto vid mottagandet. För att skydda ditt företag från alla möjliga risker är det nödvändigt att ingå ett avtal för transporttjänster.
Motpartsdokument
Först och främst måste du se till att organisationen är tillräckligt tillförlitlig. För att göra detta bör du begära företagets stadga eller en kopia av chefens pass om det är en enskild företagare. Vi behöver också kopior av TIN, ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities (senast 30 dagar före dagen för begäran), en kopia av statsregistreringscertifikatet för OGRN.
Det är bra om alla medföljande kopior är certifierade av huvudets försegling och signatur.
För att undvika risker med skatteinspektionen är det nödvändigt att begära ett intyg om statusen för skatter och avgifter för det sista kvartalet, en bekräftad kopia av momsdeklarationen, med en not från skattemyndigheten om överlämnandet. Man bör komma ihåg att skattemyndigheternas varumärken kan vara elektroniska.
Om du inte hade tidigare erfarenhet av ett transportföretag bör du vara uppmärksam på dess tillgångar. Äger eller hyr hon fordon (bekräftelse - kopior av TCP), hyr hon ett rum (bekräftelse - hyresavtal eller fastighetsavtal) etc.
Vad man ska leta efter när man avslutar
Först och främst namnet. Avtalet för tillhandahållande av transporttjänster ålägger transportören att helt enkelt transportera varorna från punkt A till punkt B. Om ett avtal för speditionstjänster ingås kommer företaget också att ansvara för ackompanjemang av varorna, korrekt pappersarbete, korrekt lagring i ryggen, uppfyllande av villkoren för lagring av last i transportprocess. Detta alternativ ger kunden en mycket större chans att ha rätt i kontroversiella frågor.
Det är viktigt att beskriva mer detaljerat processen för lastning, lossning, leverans av dokument, betalningsvillkor. Vem är ansvarig för vad och vid vilket ögonblick ansvaret övergår till en annan motpart.
