Hur man förbereder ett offert
Video: Hur skriver jag en attraktiv offert? Säljcoachen svarar! 2024, Juli
Ett vackert, minnesvärt, ovanligt presenterat kommersiellt erbjudande är nyckeln till en snabb avslutning av en ömsesidigt fördelaktig transaktion. Det finns flera regler, efterlevnad som hjälper dig att erbjuda riktigt högkvalitativa erbjudanden som kommer att läsas noggrant av potentiella kunder.
Bruksanvisning
1
Det första och viktigaste - att skicka ett kommersiellt erbjudande borde inte vara det första steget för att lära känna en potentiell kund. Först måste du ringa till klienten, genomföra ett affärsmöte med honom och ta reda på hans behov. Du måste veta exakt vad klienten är, hur du kan vara användbar för honom, vilka aspekter av ditt förslag som bör uppmärksammas. Om du vill sälja din produkt eller tjänst till ett stort företag, kom ihåg att dess ledning får många konkurrenskraftiga erbjudanden. Och för att ditt brev ska läsas och den förväntade effekten ska göras, måste du veta exakt hur du kan intressera personen som fattar beslutet om möjligheten att samarbeta med dig.
2
Efter att ha klargjort behoven, fortsätt direkt till förberedelserna av förslaget. Det är mycket viktigt att den är tydligt personifierad. Kontakta företagets chef eller en annan ansvarsfull anställd strikt med namnet, lägg till logotypen för potentiella kunder i ditt förslag, visa hur noggrant du relaterar till deras behov. Allmänna kommersiella erbjudanden, avsedda att skickas till någon när som helst, skickas vanligtvis snabbt till korgen. Uppmärksamma framtida partner på att du är redo att erbjuda dem en unik tjänst som är perfekt för dem. Förklara varför du tycker det. I texten använder du ofta företagets namn - den framtida partneren, ring ofta manualen med namn. Detta kommer att hjälpa mottagaren att förstå att du noggrant lyssnade på hans ord vid mötet och att ytterligare samarbete kommer att vara ömsesidigt fördelaktigt för er båda.
3
I början av erbjudandet, berätta i detalj om ditt företag. Hur länge har du arbetat, hur fast har du varit etablerad på marknaden. Slutför ditt erbjudande med information om priser och andra prestationer. Berätta om dina största befintliga kunder, komplettera den här informationen med recensioner och om möjligt med kontaktinformation om de som kan ge ditt företag ett positivt betyg.
4
Det är viktigt att utforma ett kommersiellt förslag vackert enligt företagets stil. Skriv ut den på en färgskrivare eller skicka den i PDF-format så att rätt design bevaras. Markera de viktigaste punkterna i fetstil, rit grafik, gör att klienten enkelt navigerar i texten. Ditt erbjudande borde vara trevligt att ha. Klienten bör ha en önskan att visa ditt erbjudande till affärspartners.
5
Vänd dig direkt till beskrivningen av de tjänster som erbjuds och uppmärksamma en potentiell kund på det unika med ditt erbjudande. Vad är värdet av ditt förslag specifikt för detta företag? Varför är samarbete med dig och inte dina konkurrenter gynnsamt för utvecklingen av din framtida partners verksamhet? Det är vad som bör beskrivas i detalj i erbjudandet. Om ditt företag erbjuder flera typer av tjänster, fokusera klienten endast på de som krävs av honom. Du ska inte ge detaljerad information om alla dina möjligheter, berätta för oss om de tjänster som tillhandahålls endast på ett kortfattat sätt, bara fokusera på vad den framtida affärspartnern verkligen behöver.
6
Se till att inkludera detaljerade kontakter i slutet av erbjudandet. Begräns inte dig till ett telefonnummer; signaturen ska innehålla information om e-post, fast telefon och mobiltelefon. Om ditt företag stöder kommunikation med klienter i skype eller ICQ, ange dessa kontakter. Det bör vara bekvämt och enkelt för kunden att kontakta dig. Och han kommer säkert att göra det genom att noggrant läsa ditt unika, personliga och vackert utformade kommersiella erbjudande.
