Hur man skriver ett brev

Att göra affärskorrespondens, många företag inte uppmärksamma. Du kan ofta se att allvarliga bokstäver och relaterad korrespondens skrivs ut på ett vanligt vitt A4-ark. Men få vet att förfarandet för att slutföra denna typ av dokumentation regleras av GOST R.30-2003. Även om kraven i denna standard rekommenderas, kommer deras tillämpning att hjälpa till att ge dina brev en seriös och affärsmässig karaktär.

Bruksanvisning

1

Ett officiellt brev bör helst göras på organisationens brevhuvud. Brevpapper tillsammans med visitkort och postkuvert är en del av företagets identitet. Det är ett specialdesignat pappersark med informationen om organisationen tryckt på det. Beroende på design kan ett brevhuvud innehålla följande element:

• företagets logotyp;

• företagsnamn;

• Detaljer: organisationsadress, bankinformation, kontaktinformation;

• Grafiska delar av företagsidentitet;

• Dokumentets datum och registreringsnummer;

• Dokumentets titel (ordning, beställning);

• Dokumentets textblock;

• Sidfot.

2

I det övre högra hörnet av det officiella skrivet ange adressaten. De kan vara organisationer, institutioner, juridiska personer och individer. I det här fallet anges namnet på organisationen eller dess strukturella enhet i det nominativa fallet, och positionen för den person till vilken dokumentet riktas anges i dativärendet. Till exempel: ZAO "Elinstallation"

CFO

V.M. Kochetkov

3

Brevens huvudtext kan innehålla olika tabeller och frågeformulär. Emellertid består ofta ett officiellt brev huvudsakligen av textdelen. I detta fall är texten som regel uppdelad i två delar. Den första anger de olika orsakerna, skälen och målen för att skriva brevet, det andra - beslut, slutsatser, förfrågningar, förslag, rekommendationer.

4

Det officiella brevet avslutas med motsvarande underskrifter från de personer på vars vägnar det är skrivet. Samtidigt anges namnen på positionerna för undertecknarna av dokumentet och deras personliga signaturer med avkodning (initialer, efternamn).

Statens standard för ryska federationen GOST R 6.30-2003. Krav på pappersarbete